Molte aziende utilizzano le smart card di identificazione a radiofrequenza per aprire le porte di sicurezza e tenere traccia del flusso di persone in un edificio. Ogni carta contiene dati codificati su un chip RFID leggibile da una macchina e fa parte integrante di un sistema di sicurezza computerizzato. Quando la carta arriva a pochi metri dall'antenna del lettore, il chip RFID trasmette i suoi dati, identificando l'utente a un computer di sicurezza. Le smart card RFID sono programmabili, facili da usare e poco costose.
A basso costo
I chip RFID sono dispositivi elettronici prodotti a milioni; sebbene i costi varino, la maggior parte va dai 7 ai 15 centesimi. La smart card stessa non deve costare molto di più di un normale documento d'identità con foto, quindi i manager possono emettere carte RFID a tutti i dipendenti che le circostanze richiedono. La maggior parte del costo di un sistema RFID risiede nei lettori elettronici, nelle serrature, nei computer e nel relativo software.
Dati protetti
I dati su una carta RFID sono leggibili solo con attrezzature speciali, mantenendo al sicuro i dati registrati sul chip. Inoltre, i dati devono essere significativi solo per la tua organizzazione. Puoi registrare un codice ID dipendente univoco e altri dati noti solo alla tua azienda. Una carta smarrita in genere trasmette poche informazioni utili a qualcuno senza una conoscenza dettagliata della sicurezza della tua organizzazione.
Tracciamento dei dati
Poiché un dipendente porta con sé una carta RFID, un sistema di smart card registra i suoi movimenti durante la giornata lavorativa. Il sistema computerizzato confronta le informazioni della smart card con il proprio database, identifica il titolare della carta e registra le informazioni in un altro database. Ad esempio, quando entra in un magazzino chiuso con la carta, il sistema annota la persona, la data e l'ora e l'attività. In caso di emergenza, il team di sicurezza può determinare rapidamente se le persone sono ancora nell'edificio e trovare la loro posizione. Una fotocopiatrice abilitata per smart card può detrarre automaticamente i costi di copia dal conto del reparto del titolare della carta.
Flessibilità
Con l'attrezzatura giusta, puoi riprogrammare una carta RFID esistente con nuove informazioni. Ad esempio, se un dipendente riceve una modifica del nulla osta di sicurezza o si trasferisce in un altro reparto, può ottenere l'aggiornamento della sua carta per riflettere il suo nuovo stato. Quando l'azienda decide di rinnovare il sistema di sicurezza, il dipartimento responsabile delle carte può rivedere i dati sulle carte senza bisogno di emetterne di nuove.
Facilità d'uso
Una carta RFID è altrettanto utile in tasca o attaccata alla maglietta. Poiché il sistema RFID utilizza le onde radio, la vicinanza della carta al lettore attiva il sistema. A differenza di una carta a banda magnetica, una smart card RFID non ha bisogno di entrare in contatto fisico con il lettore. Ciò aggiunge praticità quando si trasporta un carico di scatole e si desidera accedere a una stanza chiusa a chiave, ad esempio.
