Come scrivere un addendum a un'e-mail (4 passaggi)

Quando si scrive un'e-mail, a volte diventa necessario aggiungere informazioni che espandano i temi principali offerti dal messaggio. Sia che tu stia elaborando una storia lavorativa imprevedibile in un curriculum inviato via email o tentando di spiegare concetti specifici in un messaggio ai colleghi, l'aggiunta di un addendum può aiutarti a rendere il tuo messaggio più completo senza allungare il corpo principale.

Passo 1

Scrivi la tua email come faresti normalmente. Inserisci tutte le informazioni necessarie nel corpo principale e firma l'e-mail con il tuo nome e le informazioni di contatto.

Passo 2

Aggiungi una sezione separata all'e-mail sotto la tua firma. Puoi utilizzare alcuni spazi o tracciare una linea con trattini per evidenziare la separazione.

Passaggio 3

Intitolare l'addendum "Addendum - [OGGETTO]". Questo lo aiuta a determinare se l'addendum è rilevante per i suoi interessi.

Usa lo spazio aggiuntivo per spiegare ulteriormente parti importanti del tuo messaggio. Ad esempio, se hai una lacuna nella tua storia lavorativa a causa di infortunio o malattia, puoi scrivere una rapida spiegazione nell'addendum. Se ci sono argomenti nella tua posta che richiedono una riflessione più approfondita, un'appendice è un buon posto per porre domande aggiuntive per i destinatari. L'addendum serve per espandere il tuo messaggio iniziale, quindi scrivi cosa funziona.