Quando consenti ad altri di accedere al tuo calendario di Outlook, potrebbero essere in grado di aggiungere appuntamenti o visualizzare gli orari in cui sei disponibile per le riunioni. Per evitare che le persone ti fissino per il lavoro o ti invitino alle riunioni durante i periodi in cui non lavori, hai due opzioni: modificare l'orario di lavoro, che consente ad altri di vedere quando sei libero o occupato, o aggiungere un appuntamento ricorrente al tuo calendario, impedendo ad altri di programmarti durante quei periodi.
Cambia il tuo orario di lavoro
Passo 1
Avvia Outlook, seleziona "File", fai clic su "Opzioni", quindi seleziona "Calendario".
Passo 2
Seleziona le tue ore di lavoro negli elenchi a discesa "Ora di inizio" e "Ora di fine". Seleziona le caselle di controllo per i giorni in cui lavori in quegli orari. Scegli giorni diversi per "Primo giorno della settimana" e "Primo giorno dell'anno", se lo desideri.
Fare clic su "OK" per applicare le modifiche.
Fissa un appuntamento ricorrente
Passo 1
Avvia Outlook, seleziona "Calendario" nel riquadro delle cartelle o premi "Ctrl-2", quindi seleziona "Nuova riunione" nel gruppo Nuovo della scheda Home.
Passo 2
Digita il tuo nome nella casella Oggetto, seguito da "Orario non lavorativo" o un altro messaggio che descriva l'orario che stai bloccando.
Passaggio 3
Inserisci le date e le ore di inizio e fine del tuo orario non lavorativo. Ad esempio, inserisci "Lunedì (data) 17:00" nella casella Ora di inizio e "Martedì (data) 8:00" nella casella Ora di fine.
Passaggio 4
Fare clic sull'elenco a discesa "Mostra come" nel gruppo Opzioni della scheda Home e selezionare "Fuori sede". Fai clic su "Ricorrenza", seleziona "Giornaliero", quindi scegli "Ogni giorno della settimana". Fare clic su "OK", quindi fare clic su "Salva e chiudi".
Se lo desideri, crea una riunione aggiuntiva per bloccare il tuo weekend. Imposta la ricorrenza su settimanale anziché giornaliera.
