Una delle funzionalità meno conosciute di Excel è la sua capacità di generare automaticamente subtotali su più livelli utilizzando la funzione Subtotale dell'applicazione. Se mantieni i dati sulle vendite nel foglio di lavoro, ad esempio, puoi creare subtotali per le vendite in ogni regione, oltre a subtotali nidificati suddivisi per stato e persino città. Per implementare subtotali a più livelli, utilizzare prima la funzione di ordinamento avanzato di Excel per riorganizzare i dati nei livelli di raggruppamento corretti.
Ordina i tuoi dati in livelli
Passo 1
Prepara i tuoi dati per l'ordinamento rimuovendo eventuali righe o colonne vuote. Inoltre, crea una riga del titolo nella parte superiore dei tuoi dati se non l'hai già fatto.
Passo 2
Seleziona qualsiasi cella contenente dati. Se desideri applicare i subtotali solo a una parte del foglio di lavoro, seleziona invece quelle righe.
Passaggio 3
Seleziona la scheda "Home", fai clic sul comando "Ordina e filtra", quindi seleziona l'opzione "Ordinamento personalizzato". Excel apre la finestra di dialogo Ordina.
Passaggio 4
Fare clic sul menu a discesa "Ordina per" e selezionare la colonna che si desidera utilizzare per raggruppare i subtotali di primo livello. Ad esempio, se i tuoi dati includono i dati di vendita identificati da Regione, Stato e Città, seleziona la colonna "Regione" per rendere i dati di vendita regionali i tuoi subtotali di primo livello.
Passaggio 5
Fare clic sul menu a discesa "Allora per" e selezionare la colonna che si desidera utilizzare per i subtotali di secondo livello. Nell'esempio precedente, se si desidera creare un subtotale di secondo livello per ogni stato all'interno di una regione, selezionare "stato" dall'elenco a discesa.
Passaggio 6
Ripetere il passaggio precedente per eventuali livelli di subtotale aggiuntivi che si desidera creare, ad esempio i totali delle vendite a livello di città nell'esempio.
Fare clic su "OK" per ordinare i dati e chiudere la finestra di dialogo.
Crea subtotali multilivello
Passo 1
Seleziona una cella contenente dati. Se desideri applicare i subtotali solo a una parte del foglio di lavoro, seleziona invece quelle righe.
Passo 2
Selezionare la scheda "Dati" e quindi fare clic sul comando "Subtotale" nel gruppo Struttura. Excel apre la finestra di dialogo Totale parziale.
Passaggio 3
Fare clic sul menu a discesa sotto "Ad ogni modifica", quindi selezionare la colonna che si desidera utilizzare per i subtotali di primo livello. Seleziona la stessa colonna che hai selezionato per l'ordinamento di primo livello. Nell'esempio utilizzato in precedenza, selezionare "Regione" per creare subtotali di primo livello basati sulle vendite regionali.
Passaggio 4
Seleziona una o più caselle nel riquadro "Aggiungi subtotale a" per indicare quale colonna contiene i tuoi numeri. Nell'esempio, potresti selezionare la casella accanto a "Importi di vendita".
Passaggio 5
Fare clic su "OK" per creare i subtotali di primo livello.
Passaggio 6
Fare nuovamente clic sul comando "Subtotale" per iniziare a creare il subtotale di secondo livello.
Passaggio 7
Fare clic sul menu a discesa sotto "Ad ogni modifica in", quindi selezionare la colonna che si desidera utilizzare per i subtotali di secondo livello. Nell'esempio, dovresti selezionare "Stato".
Passaggio 8
Seleziona la stessa casella nel riquadro "Aggiungi subtotale a" che hai selezionato in precedenza.
Passaggio 9
Deseleziona la casella di controllo accanto a "Sostituisci subtotali correnti". La cancellazione di questa impostazione fa sì che Excel mantenga i precedenti livelli di totale parziale e crei un nuovo livello.
Fare clic su "OK" per creare i subtotali di secondo livello. Ripetere i passaggi per ogni livello aggiuntivo di subtotali che si desidera aggiungere, rimuovendo ogni volta il segno di spunta accanto a "Sostituisci subtotali correnti". È possibile creare fino a otto livelli di subtotali.
