Guida passo-passo su come condividere la schermata su WebEx sia per gli utenti di computer che mobili

Ti stai chiedendo come condividere facilmente lo schermo durante una riunione WebEx? Che tu stia utilizzando un computer o un dispositivo mobile, ci sono diversi metodi che puoi utilizzare per condividere lo schermo con gli altri durante la riunione. In questa guida passo-passo, ti guideremo attraverso il processo di condivisione dello schermo su WebEx, fornendo istruzioni sia per gli utenti di computer che mobili. Quindi, iniziamo e rendiamo i tuoi incontri più interattivi!

WebEx è una piattaforma popolare che offre una gamma di applicazioni e funzionalità per migliorare le riunioni virtuali. La condivisione dello schermo è una delle funzionalità chiave che consente di condividere la schermata del tuo computer o dispositivo mobile con altri partecipanti. Condividendo lo schermo, puoi presentare presentazioni, dimostrare applicazioni, mostrare immagini e molto altro, rendendo le tue riunioni più coinvolgenti e dinamiche.

Prima di approfondire i passaggi della condivisione dello schermo su WebEx, capiamo perché la condivisione dello schermo può fare una grande differenza nei tuoi incontri. Quando condividi lo schermo, altri possono vedere esattamente ciò che vedi sul tuo computer o dispositivo mobile, tra cui applicazioni, documenti o siti Web che hai aperto. Questo può aiutarti a spiegare idee, mostrare prodotti o servizi, collaborare ai documenti in tempo reale e altro ancora. È un ottimo modo per garantire che tutti siano sulla stessa pagina e attivamente coinvolti nella riunione.

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Come trasmettere in streaming una riunione WebEx?- Se desideri trasmettere in streaming la tua riunione WebEx a un pubblico più vasto, puoi utilizzare l'opzione di streaming. Ciò consente alle persone di visualizzare la riunione o il webinar senza bisogno di unirsi all'evento WebEx effettivo.

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Come condividere video in Webex

Webex consente di condividere non solo lo schermo ma anche i video durante riunioni, webinar ed eventi. Questa funzionalità può essere molto utile quando si desidera presentare un videoclip o trasmettere in streaming un video ai partecipanti.

Se sei l'ospite o il relatore, segui questi passaggi per condividere un video:

Se utilizzi un dispositivo iOS:

Ricorda che quando condividi un video, verrà condiviso anche l'audio. Se desideri che altri ascoltino l'audio, assicurati che il volume del computer o del dispositivo sia alzato. Inoltre, dovresti tenere presente che la qualità del video può variare a seconda della connessione Internet e delle capacità dei dispositivi dei partecipanti.

Se riscontri problemi con la condivisione di un video, ecco alcune domande frequenti sulla risoluzione dei problemi:

1. Assicurati che il file video sia in un formato supportato come MP4 o MOV.
2. Se il video non viene riprodotto, controlla se sul tuo computer o dispositivo sono installati i codec necessari.
3. Assicurati di disporre delle autorizzazioni necessarie per condividere il video nella riunione o nel webinar.

Seguendo questi passaggi, è possibile condividere facilmente video con altri durante le riunioni e i webinar Webex, rendendo le presentazioni più coinvolgenti e interattive.

Come si condivide il contenuto nella riunione Webex?

La condivisione di contenuti durante una riunione Webex è una funzionalità utile che consente di condividere lo schermo o applicazioni specifiche con altri. Ecco come puoi farlo:

Da un computer:

1. Partecipa alla riunione Webex dal tuo computer.
2. Fai clic sul pulsante "Condividi" situato nell'angolo in basso a destra della finestra della riunione.
3. Apparirà un menu con diverse opzioni. Scegli se desideri condividere l'intero schermo o un'applicazione/finestra specifica.
4. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per selezionare la schermata/applicazione desiderata e fare clic su "Condividi".

Da un dispositivo mobile:

1. Partecipa alla riunione Webex dal tuo telefono o tablet.
2. Nella visualizzazione della riunione, tocca l'icona "..." situata nell'angolo in basso a destra dello schermo.
3. Dal menu che appare, seleziona "Condividi contenuto".
4. Scegli se desideri condividere l'intero schermo, un'app specifica o un file dal tuo dispositivo.
5. Segui le istruzioni visualizzate sullo schermo per selezionare il contenuto desiderato e tocca "Condividi".

Tieni presente che il metodo di condivisione dei contenuti può variare a seconda del sistema operativo e del dispositivo che si stanno utilizzando. Ad esempio, se sei su un Mac, potrebbe essere necessario passare attraverso il menu "WebEx Meetings" nella barra dei menu in alto.

Inoltre, si noti che la condivisione di contenuti non è disponibile su alcuni dispositivi, come iPhone che eseguono versioni precedenti di telefoni iOS o Android con processori quad-core. Inoltre, mentre la condivisione dello schermo è sempre un'opzione, la condivisione dell'applicazione o del contenuto specifico della finestra è disponibile solo quando si è il presentatore in una riunione.

In conclusione, la condivisione di contenuti nelle riunioni WebEx è un processo semplice che consente di condividere facilmente le tue applicazioni sullo schermo o specifiche con gli altri. Segui i passaggi sopra menzionati e sarai in grado di condividere i tuoi contenuti senza soluzione di continuità con i partecipanti alla riunione.

FAQ?

• Come posso condividere il mio schermo durante una riunione WebEx?

Per condividere lo schermo durante una riunione WebEx, segui questi passaggi:

1. Unisciti alla riunione e fai clic sul pulsante "Condividi" situato nel pannello di menu inferiore.
2. Scegli lo schermo o il contenuto che desideri condividere. Puoi condividere l'intero schermo, una finestra specifica o un file.
3. Fai clic su "Condividi" per iniziare a condividere lo schermo con gli altri.
• Posso condividere il mio schermo su un dispositivo mobile?

Sì, puoi condividere lo schermo su un dispositivo mobile. Se si utilizza un iPad o un iPhone, puoi condividere lo schermo seguendo gli stessi passaggi sopra menzionati per il computer. Tuttavia, si noti che la condivisione dello schermo potrebbe non essere disponibile su tutti i dispositivi Android a causa delle variazioni dei sistemi operativi e delle funzionalità dei dispositivi.

• Qual è la differenza tra la condivisione dei contenuti e la condivisione del mio schermo?

Quando si condividono i contenuti, si condividono un file o un documento specifico con altri durante la riunione. Questo può essere fatto caricando il file sulla piattaforma WebEx e selezionandolo per la condivisione. D'altra parte, quando condividi lo schermo, stai mostrando tutto ciò che viene visualizzato sul tuo computer o sullo schermo del dispositivo mobile agli altri durante la riunione.

• Posso disattivare gli altri durante una riunione WebEx?

Come host o presentatore in una riunione WebEx, hai la possibilità di disattivare altri partecipanti. Per fare ciò, fai clic sul pulsante "Partecipanti" situato nel pannello del menu inferiore, quindi si libra sul nome del partecipante che si desidera disattivare. Fai clic sull'icona del microfono per disattivare o riattivare il partecipante.

• Posso controllare chi posso vedere il mio schermo durante una riunione WebEx?

Sì, puoi controllare chi può vedere il tuo schermo durante una riunione Webex. Quando condividi lo schermo, hai la possibilità di condividerlo con tutti i partecipanti alla riunione o di limitarlo a partecipanti specifici. Puoi anche scegliere di condividere il tuo schermo con l'intera riunione o solo con relatori specifici se stai ospitando un webinar.

• Cosa devo fare se non riesco a condividere lo schermo durante una riunione Webex?

Se non è possibile condividere lo schermo durante una riunione Webex, verificare quanto segue:

• Assicurati di avere la versione più recente dell'applicazione Webex installata sul tuo dispositivo.
• Controlla la tua connessione Internet per assicurarti che sia stabile.
• Chiudi tutte le applicazioni o le schede del browser non necessarie che potrebbero causare conflitti.
• Riavvia il dispositivo e prova a condividere nuovamente lo schermo.
• Posso condividere un'immagine o un video clip durante una riunione Webex?

Sì, è possibile condividere immagini e video clip durante una riunione Webex. Puoi caricare e condividere immagini in vari formati, come JPEG, PNG e GIF. Per i clip video, puoi condividere file nei formati video più comuni, come MP4, AVI e MOV. Segui semplicemente i passaggi menzionati in precedenza per condividere i contenuti e seleziona il file immagine o video desiderato.

• Quante persone posso avere in una riunione Webex?

Il numero di persone che puoi avere in una riunione Webex può variare in base al piano di abbonamento. Webex offre diversi piani con capacità diverse, da piccole riunioni con pochi partecipanti a grandi webinar con migliaia di partecipanti. Se è necessario organizzare una riunione con un numero elevato di partecipanti, è consigliabile verificare le specifiche del piano o contattare il supporto Cisco Webex per assistenza.

• Qual è il requisito minimo del sistema operativo per l'utilizzo di Webex?

I requisiti minimi del sistema operativo per l'utilizzo di Webex possono variare in base al dispositivo e alla piattaforma in uso. Per i computer, Webex è compatibile con i sistemi operativi Windows e Mac. Per quanto riguarda i dispositivi mobili, Webex supporta le versioni iOS e Android. Si consiglia di controllare il sito Web Webex ufficiale o contattare il supporto Cisco per i requisiti minimi specifici del sistema operativo.

Mac

Se si utilizza un computer Mac, è possibile condividere facilmente lo schermo su Webex durante una riunione o un webinar. Che tu sia l'ospite, il relatore o il coordinatore, condividere lo schermo può aiutarti a collaborare e interagire con gli altri in modo più efficace. Ecco come puoi farlo:

Passaggio 1: avviare una riunione Webex o un webinar

Innanzitutto, assicurati di essere in una riunione o webinar WebEx. Se sei l'host, inizia l'incontro facendo clic sul pulsante "Inizia incontro". Se sei un partecipante, unisciti alla riunione utilizzando il link della riunione o l'ID fornito.

Passaggio 2: scegli quale contenuto condividere

Una volta che sei in riunione, fai clic sul pulsante "Condividi" situato nella parte inferiore del pannello di riunione WebEx. Verrà visualizzata una finestra con le opzioni per scegliere quale schermata o applicazione si desidera condividere.

Passaggio 3: selezionare lo schermo o l'applicazione

Puoi scegliere di condividere l'intero schermo, una finestra specifica dell'applicazione o un monitor specifico se hai più monitor collegati al tuo Mac. Basta fare clic sullo schermo o sull'applicazione che si desidera condividere, quindi fare clic sul pulsante "Condividi".

Passaggio 4: condividi lo schermo

Dopo aver selezionato lo schermo o l'applicazione, WebEx inizierà a condividere la schermata con gli altri partecipanti alla riunione. Puoi confermare che lo schermo viene condiviso controllando l'icona "Condivisione dello schermo" nell'angolo in alto a destra della finestra della riunione.

Passaggio 5: controlla la schermata condivisa

Durante la condivisione dello schermo, hai il controllo su ciò che gli altri possono vedere. È possibile passare da diverse applicazioni o Windows, aprire nuove schede o documenti e persino riprodurre video o clip audio.

Passaggio 6: disattivare l'audio

Se desideri disattivare l'audio durante la condivisione dello schermo, puoi farlo facendo clic sull'icona del microfono nel pannello delle riunione. Ciò impedirà ad altri di sentire qualsiasi rumore di fondo o conversazioni che si verificano da parte tua.

Passaggio 7: smetti di condividere lo schermo

Se si desidera interrompere la condivisione dello schermo, fai semplicemente clic sul pulsante "smetti di condividere" situato nella parte superiore della finestra della riunione. Ciò restituirà l'incontro alla sua visione predefinita.

FAQ

Ecco alcune domande frequenti relative alla condivisione dello schermo su Mac:

Seguendo questi passaggi, è possibile condividere facilmente lo schermo su WebEx utilizzando il tuo computer Mac. Sia che tu stia presentando a un piccolo gruppo o che ospiti un grande webinar, la condivisione dello schermo può migliorare l'esperienza collaborativa e rendere le tue riunioni più interattive e coinvolgenti.