La creazione di un manuale utente può essere un esercizio per tentativi ed errori di ricerca, documentazione e formattazione, ma il prodotto finale vale la pena. I modelli di Microsoft Word forniscono il framework, permettendoti di concentrarti sulla presentazione delle informazioni sul tuo prodotto o servizio. Mentre lavori all'interno di uno dei modelli di Word, hai la libertà di personalizzare il documento in base alle tue esigenze.
Passo 1
In Word, fai clic sulla scheda "File" e seleziona "Nuovo". Fare doppio clic sulla cartella "Libri" nella finestra "Modelli disponibili". Fare doppio clic sulla cartella "Altri libri". Fare doppio clic sul modello "Manuale professionale". Il modello del manuale utente di Word è solo un punto di partenza mentre personalizzi il manuale in base alle tue esigenze. Il documento viene scaricato in una nuova finestra di Word.
Passo 2
Scorri le pagine del modello del manuale utente per avere un'idea di cosa è incluso, cosa deve cambiare e cosa deve essere aggiunto. Ad esempio, Word include un frontespizio generico, un sommario, intestazioni, blocchi di testo e segnaposto immagine, insieme a suggerimenti sull'impostazione manuale dell'utente.
Passaggio 3
Evidenzia un'intestazione o un blocco di testo. Digita sopra con le informazioni del manuale. Probabilmente copierai il testo esistente da un altro documento e lo incollerai direttamente nelle caselle di testo del modello. Sostituisci tutto il testo segnaposto di Word con il tuo. Compila il manuale come richiesto; potresti voler aggiungere prima il testo, poi le intestazioni e le immagini, oppure potresti voler lavorare in modo lineare dalla prima pagina alla fine.
Passaggio 4
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine o un'immagine segnaposto e fare clic sul tasto "Elimina" per rimuoverla. Per aggiungere le tue immagini, fai clic sulla scheda "Inserisci", quindi sul pulsante "Immagine". Sfoglia l'immagine e fai doppio clic su di essa. Questo è anche un modo ideale per marcare il manuale aggiungendo il logo della tua azienda sulla copertina e altrove nel documento.
Passaggio 5
Fare clic sulla scheda "Home". Controlla le opzioni nella sezione Stili della barra multifunzione. Questi determinano come appaiono le sezioni del tuo manuale, come il testo del paragrafo principale e le intestazioni. Se desideri utilizzare elementi diversi da quelli offerti dal modello, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno degli stili, ad esempio "Titolo 1" e scegli "Modifica". Riformattare l'intestazione e fare clic su "OK". Tutti gli stili Intestazione 1 vengono modificati, quindi non è necessario esaminarli singolarmente. Questo è un ottimo modo per garantire che il tuo manuale sia conforme ai requisiti di stile interni della tua azienda.
Passaggio 6
Scorri fino alla prima pagina del modello, che è la copertina nella maggior parte dei modelli. Assicurati che tutto il testo segnaposto sia stato sostituito con le informazioni sul tuo prodotto o servizio.
Passaggio 7
Il sommario mostra le intestazioni dei modelli generici. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul sommario e scegliere "Aggiorna campo". Fare clic sul pulsante di opzione "Aggiorna intera tabella", quindi fare clic su "OK". Questo cambia il sommario per riflettere le tue nuove intestazioni e numeri di pagina.
Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Salva con nome". Inserisci il nome del file del manuale utente nel campo "Nome file", scegli dove salvare il documento sul tuo computer e fai clic sul pulsante "Salva".
