SharePoint è una potente piattaforma che offre una vasta gamma di funzionalità e funzionalità per la gestione e la collaborazione su documenti e file. Una delle attività chiave in SharePoint è spostare o copiare i file da una posizione all'altra. In questa guida passo-passo, esploreremo come spostare o copiare efficacemente i file all'interno di SharePoint.
Quando si tratta di spostarsi o copiare file in SharePoint, ci sono diversi metodi che è possibile utilizzare. Uno dei modi più semplici è quello di utilizzare la funzione "sposta o copia" integrata, che consente di trasferire facilmente i file da una cartella a un'altra. Per fare ciò, basta selezionare i file o le cartelle che si desidera spostare o copiare, fare clic sul pulsante Ellispes (...), quindi scegliere l'opzione "Sposta su" o "Copia in".
Un altro metodo è quello di utilizzare uno strumento di terze parti come MultCloud, che fornisce un elenco di tutte le librerie di SharePoint e consente di trascinare e rilasciare facilmente i file tra di loro. Questo può essere particolarmente utile quando è necessario spostare o copiare un gran numero di file o quando si desidera mantenere la struttura delle cartelle e la gerarchia dei contenuti.
Prima di spostare o copiare i file in SharePoint, è importante comprendere il potenziale impatto sulle autorizzazioni e sulla cronologia delle versione. Per impostazione predefinita, quando si sposta un file, le sue autorizzazioni vengono ereditate dalla cartella di destinazione. Tuttavia, quando si copia un file, le autorizzazioni vengono mantenute dal file originale. Vale anche la pena notare che lo spostamento o la copia di file non crea nuove versioni o aggiorna la cronologia della versione.
Per garantire un'operazione di spostamento o copia del file regolare e riuscita, ecco alcuni suggerimenti da seguire:
- Prima di spostare o copiare i file, assicurarsi di avere le autorizzazioni necessarie per eseguire l'operazione. Se non si dispone delle autorizzazioni richieste, contattare il tuo gestore del sito di SharePoint o il personale IT.
- Se stai copiando i file, scegli l'opzione "Mantieni entrambe le" opzioni quando richiesto. Ciò creerà una nuova copia del file senza sovrascrivere quella esistente.
- Quando si spostano o si coprono i file, prestare attenzione a eventuali messaggi di errore che possono apparire. Questi messaggi possono fornire preziose informazioni su ciò che sta accadendo dietro le quinte e aiutarti a risolvere eventuali problemi.
In sintesi, lo spostamento o la copia dei file in SharePoint può essere un processo semplice se si seguono i passaggi giusti e si comprendono le implicazioni. Sia che tu scelga di utilizzare le funzioni integrate o uno strumento di terze parti come MultCloud, è importante assicurarsi che i file vengano spostati o copiati in modo sicuro e senza difficoltà. Tenendo presente questi suggerimenti, puoi gestire correttamente i tuoi file in SharePoint e migliorare la tua produttività complessiva.
Come spostare o copiare i file in SharePoint
La gestione dei file in SharePoint è essenziale per mantenere un ambiente ben organizzato ed efficiente. Che tu sia un amministratore o un utente normale, sapere come spostare o copiare i file in SharePoint può migliorare notevolmente il flusso di lavoro. In questa guida passo-passo, ti guideremo attraverso il processo di spostamento o copia di file selezionati in SharePoint.
Passaggio 1: selezionare i file
Per iniziare l'operazione di spostamento o copia, è necessario selezionare i file che si desidera trasferire. Puoi farlo facendo clic sulle caselle di controllo accanto ai nomi dei file. Per più selezioni, è possibile tenere premuto il tasto CTRL e fare clic su ciascun file.
Passaggio 2: aprire il menu Sposta o copia
Dopo aver selezionato i file, fare clic sul pulsante "Sposta a" o "Copia in" nella barra degli strumenti. Questo aprirà un menu a discesa con diverse opzioni.
Passaggio 3: scegli la destinazione
Nel menu a discesa, vedrai un elenco di librerie e posizioni in cui è possibile spostare o copiare i file selezionati. Puoi scegliere una libreria specifica o sfogliare le cartelle in altre posizioni. Se non riesci a trovare la destinazione desiderata, puoi fare clic sui "Sfoglia i siti" o "Sfoglia le opzioni recenti" per esplorare più opzioni.
Passaggio 4: spostare o copiare i file
Dopo aver selezionato la destinazione, puoi scegliere se si desidera spostare o copiare i file. Se si sceglie di spostarsi, i file verranno trasferiti nella nuova posizione e rimossi dalla libreria corrente. Se si sceglie di copiare, i file saranno duplicati nella nuova posizione, mentre i file originali saranno comunque mantenuti nella loro biblioteca corrente.
Passaggio 5: Modifica autorizzazioni (opzionale)
Se necessario, è possibile modificare le autorizzazioni per i file copiati o spostati. Per impostazione predefinita, i file erezzeranno le autorizzazioni dalla libreria di destinazione. Tuttavia, è possibile fare clic sul collegamento "Mostra opzioni" nella finestra Sposta o copia per modificare manualmente le autorizzazioni.
Passaggio 6: goditi il flusso di lavoro migliorato
Dopo aver completato l'operazione di spostamento o copia, puoi godere dei vantaggi di un flusso di lavoro migliorato. I file selezionati sono stati ora trasferiti o duplicati alle loro nuove destinazioni, rendendoli facilmente accessibili a te e ad altri utenti in SharePoint.
Comprendendo come spostare o copiare i file in SharePoint, hai sbloccato una potente funzionalità che può farti risparmiare tempo e fatica. Che si tratti di un amministratore di migrazione di dati o di un utente che organizza i tuoi file, seguendo questi passaggi renderà il processo più fluido ed efficiente. Tieni presente i fattori comuni come la versione e le autorizzazioni durante l'utilizzo di SharePoint per garantire i migliori risultati per le operazioni.
Una guida passo-passo
Quando si tratta di spostarsi o copiare file in SharePoint, ci sono diversi metodi che è possibile utilizzare. In questa guida passo-passo, ti guideremo attraverso il processo di spostamento o copia di file all'interno di SharePoint.
Passaggio 1: selezionare i file o le cartelle che si desidera spostare o copiare
Il primo passo è selezionare i file o le cartelle che si desidera spostare o copiare. È possibile farlo selezionando i file individualmente o selezionando una cartella che contiene i file di cui hai bisogno. Per selezionare più file, tenere premuto semplicemente il tasto CTRL mentre fai clic sui file.
Passaggio 2: aprire il menu Ellispes (...)
Dopo aver selezionato i file o le cartelle, aprire il menu Ellispes (...) situato nella parte superiore della pagina SharePoint. Questo menu contiene una varietà di opzioni per la gestione dei file.
Passaggio 3: scegli l'opzione "sposta a" o "copia"
Dal menu Ellipses, scegli l'opzione "Sposta a" o "Copia in", a seconda che si desideri spostare o copiare i file. Se si sceglie di spostare i file, verranno rimossi dalla loro posizione corrente e posizionati nella nuova posizione. Se si sceglie di copiare i file, saranno duplicati e posizionati nella nuova posizione mantenendo i file originali nella loro posizione corrente.
Passaggio 4: selezionare la cartella di destinazione
Dopo aver scelto l'opzione "Sposta a" o "Copia in", verrà visualizzata una finestra pop-up dove è possibile selezionare la cartella di destinazione. È possibile scegliere una cartella esistente o creare una nuova cartella per spostare o copiare i file.
Passaggio 5: conferma la spostamento o la copia
Dopo aver selezionato la cartella di destinazione, fare clic sul pulsante "Sposta" o "Copia" per confermare l'azione. SharePoint avvierà quindi il processo di spostamento o copia e verrà visualizzato un messaggio di avanzamento per avvisarti quando viene completato correttamente.
Passaggio 6: verificare che i file siano stati spostati o copiati correttamente
Una volta completato il processo di spostamento o copia, vai alla cartella di destinazione per verificare che i file siano stati spostati o copiati correttamente. Assicurati di controllare che tutto sia stato trasferito correttamente, inclusi eventuali permessi o metadati associati ai file.
Seguendo queste istruzioni dettagliate, puoi spostare o copiare file in SharePoint in tutta sicurezza e senza problemi. Che tu lavori con un piccolo team o con un'organizzazione di livello aziendale, SharePoint offre i metodi migliori per gestire e organizzare i tuoi file.
