Lo Structured Query Language (SQL) viene utilizzato per manipolare i database. L'estrazione di informazioni da un database, l'ordinamento, l'esecuzione di calcoli analitici e l'inserimento di nuovi dati sono tutte attività svolte da SQL. Questo linguaggio comune viene utilizzato su molte piattaforme di database progettate da diverse aziende. Microsoft Office offre alcune capacità SQL. È possibile progettare query SQL direttamente all'interno della sua applicazione di database, Microsoft Access, o accedere ai sistemi SQL da Microsoft Excel. Sebbene Microsoft Office in sé non sia una solida piattaforma di database, questi strumenti sono in atto per estendere la portata della sua suite di prodotti.
Vista SQL in Microsoft Access
Passo 1
Apri Microsoft Access dalla cartella "Tutti i programmi" del menu "Start" nel sottomenu Microsoft Office. Questo programma è incluso in molte installazioni della suite di prodotti Microsoft Office.
Passo 2
Fare clic sul riquadro "Query" nel pannello di controllo principale di Microsoft Access. Questa è la seconda opzione nell'elenco dei comandi a sinistra di qualsiasi finestra del database.
Passaggio 3
Apri una query esistente facendo clic su una delle voci elencate nel riquadro "Query" oppure fai clic sul pulsante "Crea nuova query". Si aprirà una nuova finestra nella vista query.
Passaggio 4
Fare clic sul menu "Visualizza" nella parte superiore della finestra di accesso.
Seleziona l'opzione "Vista SQL" nel menu. Apparirà una nuova finestra. Ora sei in grado di manipolare il database utilizzando istruzioni SQL standard.
Connettiti a SQL da Excel
Passo 1
Apri Microsoft Excel dalla cartella "Tutti i programmi" del menu "Start" nel sottomenu Microsoft Office.
Passo 2
Fare clic sulla scheda "Dati" nella parte superiore del programma. Fare clic sull'opzione "Microsoft Query" nel menu "Da altre fonti".
Passaggio 3
Fare clic sulla casella di controllo "Utilizza la procedura guidata query per creare/modificare query" nella finestra visualizzata.
Passaggio 4
Individua qualsiasi fonte di database esterna nella finestra che desideri connettere con Excel. Può essere un database Microsoft Access o un server SQL. Fare clic su "OK". Verrà avviata la procedura guidata di query.
Digitare istruzioni SQL per personalizzare l'importazione dei dati. Ora hai accesso a un'interfaccia SQL per controllare come Excel estrae i dati da fonti esterne.
