È davvero facile configurare Microsoft Outlook per utilizzare Gmail come indirizzo e-mail predefinito. Di seguito troverai i passaggi per configurare e utilizzare Gmail con Outlook.
Come utilizzare Gmail con Outlook
Microsoft Outlook supporta sia POP che IMAP, il che gli consente di accedere alle e-mail di tutti i principali fornitori di servizi e-mail che supportano questi protocolli di trasferimento dei dati.
Tutto ciò che è necessario per configurare e utilizzare Gmail con Outlook è abilitare il protocollo di trasferimento dati POP o IMAP in Gmail e quindi aggiungere il proprio account Gmail a Microsoft Outlook.
1. Abilita IMAP in Gmail
In questo caso, utilizzeremo IMAP (Internet Message Access Protocol), al fine di consentire a Outlook di accedere al tuo account Gmail.
Il vantaggio di IMAP è che trasferisce i messaggi a livello di server (da Google a Microsoft), il che semplifica l'accesso alle e-mail su più dispositivi.
In confronto, POP (Post Office Protocol) recupera i messaggi dal server di posta al computer e ciò comporta la duplicazione dei messaggi, quando si accede ad essi da più dispositivi.
1. Accedi al tuo account Gmail> fai clic sull'icona a forma di ingranaggio (angolo in alto a destra) e fai clic su Impostazioni.
2. Nella schermata Impostazioni, fare clic sulla scheda Inoltro e POP / IMAP.
3. Nella schermata successiva, selezionare Abilita opzione IMAP e fare clic su Salva modifiche.
Se ricevi un numero elevato di e-mail, seleziona l'opzione Limita cartella IMAP per evitare la possibilità di superare la quota di download in Gmail (2, 5 GB).
Nota: il tuo account Gmail può essere temporaneamente disabilitato se scarichi più di 2, 5 GB di messaggi.
Passaggio aggiuntivo se si utilizza l'autenticazione a due fattori
Se usi l'autenticazione a due fattori in Gmail, devi creare una password per l'app da utilizzare con Microsoft Outlook. Per maggiori informazioni a riguardo puoi fare riferimento a questa pagina su Google.
Troverai anche informazioni sulla risoluzione dei problemi di Outlook con Gmail.
Aggiungi account Gmail a Outlook
Dopo aver abilitato l'opzione per consentire ad altri client di posta elettronica di accedere al tuo account Gmail, devi aggiungere il tuo account Gmail a Outlook.
1. Apri Microsoft Outlook> fai clic su File> Informazioni> Aggiungi account.
2. Nel pop-up, inserisci il tuo indirizzo Gmail e fai clic su Connetti.
3. Quando richiesto, inserire la password dell'account Gmail e fare clic su Connetti.
Nota: se hai creato una password per l'app per l'autenticazione a due fattori, inserisci la password per l'app nel passaggio precedente (non la password del tuo account Gmail)
4. Se viene visualizzato un messaggio di errore, digitare nuovamente la password e fare clic su Riprova. Se Outlook impiega molto tempo per configurare Gmail, riapri Microsoft Outlook e riprova.
5. Fare clic su OK, quando viene visualizzata la finestra di dialogo Configurazione account completa.
Imposta Gmail come predefinito in Outlook
Se il piano prevede di utilizzare Gmail in Microsoft Outlook la maggior parte delle volte, è possibile designare il proprio indirizzo Gmail come account di posta elettronica predefinito in Outlook.
Vai su File> Informazioni> Impostazioni account e imposta Gmail come indirizzo email predefinito.
Successivamente, Outlook aprirà il tuo account Gmail per impostazione predefinita, ogni volta che accedi a Outlook.
