Ti sei mai chiesto chi ha visualizzato i tuoi documenti, fogli di lavoro o presentazioni Google? È una domanda comune sia per uso personale che professionale. Sapere chi ha avuto accesso ai tuoi file può aiutarti a capire meglio chi è interessato al tuo lavoro e può anche fornire informazioni preziose per le aziende.
Google Drive offre una varietà di funzionalità per rendere i tuoi file più accessibili, sicuri e collaborativi. Tuttavia, quando si tratta di scoprire chi ha visualizzato i tuoi file, Google Drive non offre una soluzione integrata. Ma non preoccuparti, c’è un modo per verificare chi ha visualizzato i tuoi documenti senza troppi problemi.
La chiave sta nell'utilizzare uno strumento utile chiamato Tiller. Tiller è un componente aggiuntivo di Fogli Google che ti consente di tracciare e monitorare chi ha avuto accesso ai tuoi file su Google Drive. Con Tiller puoi vedere facilmente chi ha visualizzato i tuoi file e quando, così potrai capire meglio chi è interessato ai tuoi contenuti.
Allora, come funziona Tiller? È abbastanza semplice. Una volta aggiunto Tiller ai tuoi Fogli Google, tiene traccia e registra automaticamente chi visualizza i tuoi documenti, fogli di calcolo o presentazioni. Non devi preoccuparti di apportare modifiche ai file esistenti o di condividere le autorizzazioni. Tiller lavora in background, fornendoti informazioni preziose in pochi passaggi.
Ecco una procedura dettagliata su come configurare e utilizzare Tiller:
- Apri il foglio Google in cui desideri monitorare le visualizzazioni del documento.
- Vai al menu Componenti aggiuntivi e seleziona "Ottieni componenti aggiuntivi".
- Nella finestra del negozio dei componenti aggiuntivi, cerca "Tiller".
- Fai clic sul pulsante "+ Gratis" per aggiungere Tiller al tuo foglio.
- Segui le istruzioni per concedere le autorizzazioni necessarie a Tiller.
- Una volta installato Tiller, vedrai una nuova opzione nel menu dei componenti aggiuntivi chiamata "Tiller".
- Fai clic su "Tiller" e seleziona "Avvia monitoraggio" per iniziare a monitorare le visualizzazioni del documento.
Questo è tutto! Tiller ora traccerà e registrerà automaticamente chi visualizza i tuoi documenti, fogli di calcolo o presentazioni. Puoi visualizzare i dati nel tuo foglio Google in qualsiasi momento, aiutandoti a rimanere informato e facilitando il follow-up con coloro che accedono ai tuoi file.
È importante notare che Tiller tiene traccia solo delle visualizzazioni di utenti non google o utenti al di fuori del tuo dominio. Se qualcuno accede al tuo file durante l'accesso con un account Google, Tiller non sarà in grado di registrare la propria vista. Inoltre, Tiller può tracciare solo le viste dagli utenti che hanno l'accesso "Visualizza" o "Commento" al file. Se qualcuno ha un accesso "modifica", le loro opinioni non verranno registrate.
In conclusione, se stai cercando un modo per scoprire chi ha visto i tuoi documenti di Google, fogli di calcolo o presentazioni, Till è un'ottima opzione. È facile da configurare e utilizzare, fornendo preziose informazioni su chi è interessato ai tuoi contenuti. Utilizzando Tiller, puoi trovare un equilibrio tra accessibilità e sicurezza, assicurando che i tuoi file siano sicuri pur essendo in grado di vedere chi ha acceduto a loro.
Quindi, perché non provare a Till? Inizia oggi a monitorare le visualizzazioni dei tuoi documenti e ottenere una migliore comprensione di chi accede ai tuoi file.
Scopri chi ha visualizzato il tuo documento di Google, Sheet o Slide
Ti sei mai chiesto chi viene e visualizza i tuoi documenti condivisi su Google? Vuoi sapere chi ha accesso e proprietà dei tuoi file collaborativi? Utilizzando Google Documenti, fogli e diapositive, tu e i tuoi compagni di squadra potete lavorare facilmente insieme su progetti e condividere informazioni. Ma a volte, è importante avere una comprensione di chi ha visto i tuoi file e chi no.
Ecco una guida passo-passo su come scoprire chi ha visualizzato il tuo dottore Google, foglio o scivolare:
Passaggio 1: aprire il documento, il foglio di calcolo o il file di presentazione che si desidera controllare.
Passaggio 2: nell'angolo in alto a destra, fare clic sul pulsante "Condividi" blu.
Passaggio 3: verrà visualizzata una finestra di dialogo, che mostra tutte le persone che hanno accesso al file. Qui, puoi vedere i nomi e gli account e-mail di coloro che possono visualizzare o modificare il documento.
Passaggio 4: inoltre, è possibile fare clic sul pulsante "avanzato" nell'angolo in basso a destra della finestra di dialogo. Questo ti darà un elenco dettagliato di tutte le persone che hanno visualizzato o modificato il file. Puoi anche scoprire quando hanno accettato l'ultima volta.
Seguendo questi passaggi, puoi proteggere l'accessibilità dei tuoi documenti e sapere esattamente chi ha acceduto a loro. Puoi anche determinare se qualcuno ha accettato i tuoi file senza il tuo permesso, aggiungendo un ulteriore livello di sicurezza al tuo lavoro.
E se vuoi rendere il tuo documento accessibile a un partner o un cliente, ma non vuoi che lo modifichino? In tal caso, è possibile scegliere l'opzione "Visualizzatore" quando si condividono il file. In questo modo, possono solo visualizzare il documento e non hanno la possibilità di apportare modifiche.
Ogni volta che vuoi impedire a qualcuno di accedere al file, puoi sempre tornare al menu "Condividi" e modificare il loro livello di accesso per "rimuovere" o "non può accedere". Questo ti dà il pieno controllo su chi può vedere e modificare i tuoi file.
Stai esaminando spesso documenti finanziari o stai lavorando a un foglio di calcolo del bilancio? In tal caso, i fogli di calcolo alimentati da Tiller sono proprio nel tuo vicolo. Con Tiller, i tuoi documenti finanziari possono essere automaticamente aggiornati, risparmiando tempo e sforzi nel trasferimento manualmente dei dati o nell'aggiunta di nuove transazioni.
Se hai domande su chi ha visto i tuoi documenti, fogli o diapositive di Google, non esitare a chiedere. Comprendere l'accesso e la proprietà dei tuoi file è essenziale, soprattutto quando si collabora con i clienti o si condividono documenti.
In conclusione, scoprire chi ha visualizzato il tuo documento di Google, Sheet o Slide è un processo semplice. Seguendo i passaggi sopra descritti, puoi vedere un elenco di persone che hanno accesso al tuo documento, scoprire quando hanno acceduto per l'ultima volta e controlla il loro livello di accesso. Questo ti dà tranquillità e aiuta a proteggere la riservatezza del tuo lavoro.
Tieni traccia dell'attività del tuo documento con la funzione "commentatore"
Se collabori spesso ai documenti in Google Drive e si desidera scoprire a chi porre quando hai domande su determinati file, c'è un modo migliore per tracciare chi ha visto i tuoi documenti. Con la funzione "Commentar", puoi aggiungere un ulteriore livello di sicurezza ai tuoi documenti tenendo traccia di chi li accede.
Come utilizzare la funzione "commentatore"
La funzione "Commentar" si trova nella sezione commenti di Google Documenti, fogli e diapositive. Per accedere a questa funzione, seguire i passaggi:
- Apri il documento che desideri tenere traccia.
- Fai clic sull'opzione "Commenti" situata sul lato destro della barra dei menu.
- Una barra laterale apparirà con la cronologia dei commenti e un elenco di spettatori. Scorri attraverso l'elenco degli visualizzatori per vedere chi ha acceduto al documento.
Se si desidera rimuovere qualcuno dall'elenco degli visualizzatori, fai semplicemente clic sul proprio nome e seleziona l'opzione "Rimuovi l'accesso".
I vantaggi dell'utilizzo della funzione "commentatore"
Tracciando gli spettatori dei tuoi documenti, puoi avere una migliore comprensione di chi ha esaminato il tuo lavoro e rimuovere l'accesso se necessario. Ciò può essere particolarmente utile quando si condividono informazioni sensibili o riservate con persone limitate.
Oltre a fornire un modo per verificare chi ha visualizzato i tuoi documenti, la funzione "commentatore" consente anche una collaborazione più semplice. È possibile utilizzarlo per porre domande o fornire feedback direttamente all'interno del documento, rendendolo più intuitivo ed efficiente.
Conclusione
In conclusione, la funzione "Commentatore" in Google Drive fornisce un accesso chiave a Visualizza e traccia che ha accettato i tuoi documenti. Utilizzando questa funzione, è possibile garantire meglio la sicurezza e il controllo dei file, nonché facilitare la collaborazione e la comunicazione con colleghi o clienti. Quindi, la prossima volta che controlli la storia dei tuoi documenti condivisi, non cercare oltre la funzione "commentatore" per ottenere tutte le informazioni di cui hai bisogno!
Rimani informato su chi ha avuto accesso ai tuoi file
Se vuoi sapere a chi ha acceduto ai tuoi documenti, ai fogli o alle diapositive di Google, c'è una funzione utile che ti consente di tenere traccia di queste informazioni. Utilizzando la finestra di dialogo "Specenti e commentatori", puoi facilmente vedere chi ha aperto e visualizzato i file.
Per accedere a questa funzione, dovrai prima individuare il file che desideri controllare. Dopo aver aperto il file, vai al menu "file" e seleziona "visualizzatori e commentatori" dal menu a discesa. Questo farà apparire una finestra di dialogo che visualizza un elenco di tutte le persone a cui hanno avuto accesso al tuo file.
L'elenco includerà i nomi degli spettatori e tutti i commenti che potrebbero aver lasciato sul file. È inoltre possibile vedere la data e l'ora in cui ogni visualizzatore accedeva al file. Se fai clic sul nome di uno spettatore, verrai portato al loro indirizzo email associato al loro account Google. Questo rende facile contattarli se necessario.
Inoltre, la finestra di dialogo "Viewer e commentatori" consente di modificare le autorizzazioni per ogni singolo visualizzatore. Ad esempio, se si desidera proteggere la riservatezza di un determinato documento o foglio di calcolo, è possibile aggiornare le autorizzazioni per limitare o rimuovere l'accesso di qualcuno.
Un altro modo per rimanere informato su chi ha accettato i tuoi file è controllando la cronologia della versione del file. Facendo clic con il pulsante destro del mouse su un documento, un foglio di calcolo o una diapositiva, è possibile selezionare la "cronologia della versione" per vedere un registro di tutte le modifiche apportate al file, incluso chi li ha fatti e quando.
Se stai cercando una soluzione più professionale o orientata al business, ci sono strumenti di terze parti come Tiller che possono fornire informazioni ancora più approfondite sull'accesso ai file. Questi strumenti possono creare report personalizzabili e inviare notifiche ogni volta che qualcuno accede a un file.
In conclusione, rimanere informato su chi ha accettato i tuoi documenti, fogli o diapositive di Google offre molti vantaggi. Ti consente di proteggere i dati sensibili, tenere traccia dell'attività degli spettatori e rimanere al passo con eventuali modifiche apportate ai tuoi file. Che tu sia un imprenditore, un pianificatore o solo qualcuno che vuole sapere chi ha visto i tuoi documenti, questa funzione è una parte fondamentale per garantire la sicurezza e la privacy dei tuoi file.
