Il formato PDF conserva tutta la formattazione e gli elementi visivi del documento originale, rendendolo adatto alla stampa e alla condivisione. Chiunque abbia l'applicazione gratuita Adobe Reader installata sul proprio PC può aprire il file senza dover acquistare software. Tuttavia, non tutti gli scanner supportano la scansione e il salvataggio di un documento in formato PDF. Se il tuo scanner non lo fa, usa Adobe Acrobat o installa un programma gratuito di terze parti come Scan2PDF o Scan to PDF.
Utilizzo di Adobe Acrobat
Passo 1
Fare clic sul pulsante "Crea" nella barra degli strumenti Strumenti rapidi. Evidenzia "PDF da scanner" nell'elenco a discesa e seleziona l'impostazione di scansione preferita, come colore, bianco e nero o scala di grigi.
Passo 2
Fare clic sul menu a discesa "Scanner" nella finestra di dialogo Scansione, quindi selezionare lo scanner o la stampante multifunzione che si desidera utilizzare.
Passaggio 3
Seleziona le tue impostazioni di output preferite. Per impostazione predefinita, Adobe seleziona l'opzione Nuovo documento PDF. Seleziona la casella accanto all'opzione "Aggiungi a file o portfolio esistente" se desideri allegare il documento scansionato a un file PDF sul tuo disco rigido. Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per individuare e selezionare un file esistente.
Passaggio 4
Seleziona una qualità di scansione facendo clic e trascinando la barra di scorrimento nella posizione desiderata. La selezione di un'impostazione più alta crea un PDF di qualità migliore, ma la dimensione del file è maggiore.
Passaggio 5
Seleziona la casella accanto a "Rendi ricercabile (Esegui OCR)" per creare un PDF completamente ricercabile, consentendoti di utilizzare il comando Trova per individuare le parole chiave all'interno del documento.
Passaggio 6
Fare clic sul pulsante "Scansione" e l'immagine acquisita viene visualizzata in Acrobat al termine del processo.
Fare clic sulla scheda "File", evidenziare l'opzione "Salva con nome" e selezionare "PDF". Inserisci un nome file per il documento e seleziona la cartella di destinazione preferita. Fare clic sul pulsante "Salva".
Utilizzo di Scan2PDF
Passo 1
Fare clic sulla scheda "Scansione" e selezionare "Scansione immagine". Immettere il numero di pagine che si desidera scansionare e fare clic su "OK".
Passo 2
Selezionare il dispositivo di scansione nella finestra "Seleziona origine", quindi fare clic sul pulsante "Seleziona" per eseguire la scansione del documento. Al termine del processo, viene visualizzata un'anteprima del documento.
Fare clic sulla scheda "File" e selezionare l'opzione "Salva in PDF". Immettere un nome file per il PDF e selezionare una cartella di destinazione. Fare clic sul pulsante "Salva".
Utilizzo di Scan to PDF
Passo 1
Fare clic sul pulsante "Scansione nuova pagina". Scegli lo scanner o la stampante All-in-One nella finestra di dialogo Seleziona origine, quindi fai clic sul pulsante "Seleziona".
Passo 2
Seleziona la casella accanto all'impostazione di scansione preferita, ad esempio colore, scala di grigi o bianco e nero. Se si desidera regolare la risoluzione della scansione, fare clic sul collegamento "Regola la qualità dell'immagine acquisita" e selezionare l'impostazione DPI preferita dal menu a discesa Risoluzione. Fare clic su "OK" per salvare le modifiche.
Passaggio 3
Fare clic sul pulsante "Scansione" per eseguire la scansione del documento. L'immagine acquisita viene visualizzata al termine del processo.
Fare clic sul pulsante "Crea PDF" per convertire il documento scansionato in formato PDF. Fare clic su "OK" quando il processo di conversione è completo. Il PDF viene salvato automaticamente sul desktop.
