Come correggere celle vuote e valori di errore nella tabella pivot

Quando si utilizzano i calcoli in una tabella pivot di Excel, è possibile imbattersi in # DIV / 0! valori di errore. Andiamo avanti e diamo un'occhiata a come correggere i valori di errore nella tabella pivot.

Correggi i valori di errore nella tabella pivot

Quando viene visualizzato il valore di errore # DIV / 0! in una tabella pivot di Excel, di solito significa che stai cercando di dividere un numero per zero.

Tali valori di errore non sembrano buoni in una tabella pivot e possono sollevare domande non necessarie ogni volta che si tenta di presentare informazioni importanti ad altri.

Fortunatamente, è possibile correggere tali valori di errore in una tabella pivot di Excel facendo in modo che Excel sostituisca tali valori di errore con un valore o testo personalizzato.

1. Correggi # DIV / 0! Errore nella tabella pivot

Dalla nostra esperienza, # DIV / 0! si verificano errori nella tabella pivot a causa di una formula errata o errori di calcolo nel file di dati di origine utilizzati dalla tabella pivot.

Pertanto, è davvero importante assicurarsi che non vi siano errori di formula o di calcolo errati nel file di dati di origine.

Se sei completamente soddisfatto delle formule e dei calcoli nel file di dati di origine, puoi seguire i passaggi seguenti per correggere # DIV / 0! errore nella tabella pivot (se è ancora presente).

Fare clic con il tasto destro sulla tabella pivot e fare clic su Opzioni tabella pivot nel menu a discesa.

Nella schermata delle opzioni della tabella pivot, seleziona la casella accanto a Per valore errore mostra: e inserisci NA (Non applicabile) o qualsiasi altro testo che desideri visualizzare nella tabella pivot al posto del valore di errore.

Fare clic sul pulsante OK per salvare questa impostazione nella cartella di lavoro.

Ora, ogni volta che la tabella pivot si imbatte in # DIV / 0! errore nel file di dati di origine, verrà visualizzato NA (non applicabile) nella tabella pivot, anziché visualizzare un valore di errore.

Importante: uno svantaggio di questa soluzione è che può mascherare errori futuri nel file di dati di origine. Quindi, assicurati sempre che le formule e i calcoli nel file di dati di origine siano corretti e privi di errori.

2. Correggi le celle vuote nella tabella pivot

Ogni volta che il file di dati di origine per una tabella pivot contiene spazi vuoti (cosa che di solito accade), è possibile visualizzare valori vuoti o assenti in alcune celle della tabella pivot.

Proprio come altri errori, i valori vuoti in una tabella pivot non sembrano buoni e possono anche portare alla perdita di tempo a causa di domande su di loro durante la presentazione.

Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella pivot e fai clic su Opzioni tabella pivot nel menu a discesa.

Nella schermata delle opzioni della tabella pivot, seleziona la casella accanto a Per mostrare celle vuote: e inserisci "O" o "NA" nella casella.

Fare clic su OK per salvare questa impostazione.

Ora, tutti i valori vuoti nella tua tabella pivot verranno riportati come "0", il che ha più senso che vedere spazi vuoti o nessun valore in una tabella pivot.

3. Correggi il valore "Vuoto" nella tabella pivot

Invece di vedere celle vuote, potresti vedere le parole "vuoto" riportate in una tabella pivot. Come accennato in precedenza, questo errore si verifica a causa della presenza di celle vuote nel file di dati di origine.

Puoi correggere questo errore usando i valori personalizzati (metodi come discusso in precedenza) o nascondere "vuoto" nella tabella pivot seguendo i passaggi seguenti.

1. Identifica la posizione dei valori "vuoti" nella tua tabella pivot. Nel nostro caso, la parola "vuoto" appare nella riga 8 e anche nella colonna C della tabella pivot.

2. Per nascondere i valori "vuoti" nella tabella pivot, fare clic sulla freccia rivolta verso il basso situata accanto a "Etichette di riga". Nel menu a discesa, deseleziona la piccola casella situata accanto a vuoto e fai clic sul pulsante OK.

Ciò nasconderà tutti i valori "vuoti" nella tua tabella pivot.