I file scansionati possono essere visualizzati in luoghi diversi a seconda della marca di scanner che utilizzi poiché ogni marca utilizza il proprio software proprietario per elaborare e salvare le scansioni. Anche se non riesci a individuare il tuo file, Windows, macOS, le versioni precedenti di OS X e Linux offrono tutti modi per trovare qualsiasi tipo di file, inclusi i documenti scansionati.
Trovare i tuoi documenti su un PC Windows
La maggior parte degli scanner collegati a PC Windows salva i documenti scansionati nella cartella Documenti o Scansioni per impostazione predefinita. Su Windows 10, potresti trovare i file nella cartella Immagini, soprattutto se li hai salvati come immagini, come JPEG o PNG. Se non vedi il tuo documento in nessuna di queste cartelle, puoi cercarlo nell'intero disco rigido.
Durante la ricerca in Windows, inizia a digitare il nome del documento. Un altro buon modo per restringere la ricerca di una scansione salvata è cercare solo documenti di un determinato tipo di file. La maggior parte degli scanner salva i documenti scansionati come file PDF per impostazione predefinita, anche se alcuni potrebbero salvarli come file di immagine JPEG o anche come tipi di file di documenti standard. I file di documento in genere terminano con .doc, .docx o .rtf su macchine Windows. Cerca un tipo di file specifico mettendo un asterisco prima dell'estensione del file per agire come carattere jolly, ad esempio .PDF, .doc, .docx, .jpg o *.jpeg.
In Windows 10, fai clic nella barra di ricerca a destra dell'icona Start nella barra delle applicazioni e inizia a digitare per cercare tra i tuoi file.
In Windows 8, sposta il mouse nell'angolo in alto a destra dello schermo e scorri verso il basso, quindi fai clic su "Cerca" e inserisci le informazioni sul file nella casella di ricerca che appare.
Se stai utilizzando Windows 7, fai clic sull'icona Start e inizia a digitare nella casella di ricerca che appare nella parte inferiore del menu Start. Se non vedi il tuo file nell'elenco che inizia a popolarsi durante la digitazione, fai clic sul link "Visualizza altri risultati" per aprire una finestra di ricerca separata che mostra tutti i file che corrispondono a ciò che hai digitato.
Trovare i tuoi documenti su un Mac
Gli utenti Mac possono utilizzare Finder o Spotlight per individuare i documenti scansionati. Per aprire Finder, fai clic sull'icona blu della faccina sorridente nel dock. Fai clic su "Tutti i miei file" a sinistra nella finestra del Finder e inserisci i criteri di ricerca, come il nome del file o l'estensione del file nella barra di ricerca in alto a destra della finestra del Finder.
Spotlight è un altro modo per cercare una scansione se stai usando un Mac. Per utilizzare Spotlight, fai semplicemente clic sull'icona della lente di ingrandimento nell'angolo in alto a destra della barra dei menu e inizia a digitare i termini di ricerca. I file scansionati di solito finiscono in .pdf e .jpeg oppure potresti vedere .pages come estensione di file per un documento. Spotlight offre suggerimenti durante la digitazione per aiutarti a trovare rapidamente i file.
Suggerimenti e trucchi
Se non è stato visualizzato il messaggio "Salva con nome" durante la creazione iniziale della scansione, è possibile che lo scanner abbia assegnato al documento un nome predefinito. Per molti scanner, questo include la data come sequenza di numeri all'inizio del nome del file. Quando inizi la ricerca, prova a iniziare con l'anno numerico a quattro cifre per vedere tutti i documenti che contengono quei numeri.
