Se utilizzi versioni diverse di Microsoft Excel o comunichi con qualcuno che lo fa, potresti essere confuso quando i termini "tabella" e "elenco" vengono utilizzati in modo intercambiabile. Questo perché entrambi i termini vengono utilizzati per descrivere la stessa funzionalità in diverse edizioni del software. Dal punto di vista funzionale, sono per lo più gli stessi. Gli elenchi sono la versione originale della funzione; le tabelle sono l'evoluzione di quella funzione con alcuni vantaggi aggiuntivi.
Informazioni sugli elenchi
Gli elenchi sono stati introdotti in Excel 2003. Sono come fogli di calcolo in miniatura all'interno di un foglio di lavoro Excel esistente. Questa funzione è utile se desideri gestire o analizzare piccoli set di dati indipendentemente dal set di dati più grande sul foglio di calcolo. Le opzioni per l'analisi all'interno dell'elenco includono la riorganizzazione e la riformattazione dei dati, nonché la creazione di totali in una nuova "riga totale". Crea più elenchi su un foglio di calcolo per separare i tuoi dati in sezioni distinte che possono essere gestite senza influire su altri dati.
Come creare una lista
Per creare un elenco in Excel 2003, seleziona l'intervallo di dati che desideri utilizzare facendo clic e trascinando il cursore su di esso finché non viene evidenziato. Fare clic sul menu "Dati" e selezionare "Elenco". Quindi fare clic su "Crea elenco". Seleziona la casella di controllo "Il mio elenco ha intestazioni" se hai evidenziato delle intestazioni. Fare clic su "OK". Una volta creato il tuo elenco, modificalo utilizzando le opzioni nella barra degli strumenti "Elenco".
Informazioni sui tavoli
Le tabelle sono una funzionalità di Excel 2007 e 2010. Sono simili agli elenchi perché isolano gruppi di dati in fogli di calcolo in miniatura all'interno di un foglio di lavoro Excel. Come gli elenchi, le tabelle hanno lo scopo di aiutarti a gestire e analizzare i set di dati indipendentemente dal resto del foglio di lavoro. Le differenze sono che le tabelle hanno funzionalità aggiuntive e un aspetto più utile rispetto agli elenchi. Per impostazione predefinita, le tabelle visualizzano le righe in colori alternati per distinguere meglio i dati, mentre gli elenchi non hanno colori diversi. Mentre gli elenchi ti consentono solo di creare una "riga totale", le tabelle ti consentono di creare una "colonna calcolata" personalizzata. Le tabelle hanno anche un "maniglia di ridimensionamento" nell'angolo in basso a destra che consente di trascinarle e ingrandirle. L'altra caratteristica principale offerta dalle tabelle è la possibilità di eliminare una tabella senza perdere i dati o la formattazione al suo interno.
Come creare una tabella
Per creare una tabella in Excel 2007 o 2010, seleziona l'intervallo di celle che desideri utilizzare facendo clic e trascinandoci sopra con il cursore finché non vengono evidenziate. Fare clic sulla scheda "Inserisci". Quindi fare clic sull'icona "Tabella" nel gruppo "Tabelle". Seleziona la casella di controllo "La mia tabella ha intestazioni" se la selezione include le intestazioni. Fare clic su "OK". Una volta creata la tua tabella, gestisci il suo aspetto con la scheda "Strumenti tabella".
