Se è vero che i numeri non mentono, possono nascondere, camuffare, camuffare, velare e offuscare le informazioni su cui è necessario valutare e basare le decisioni. A volte può essere particolarmente difficile raccogliere conoscenze da risme di dati grezzi di fogli di calcolo Excel. Tuttavia, puoi sfruttare le funzioni del grafico di Excel per aiutarti a visualizzare rapidamente i dati e ottenere approfondimenti sepolti in profondità nelle righe e nelle colonne dei dati grezzi del foglio di lavoro.
Aggregazione dei dati
I grafici del foglio di lavoro consentono di condensare o riassumere grandi quantità di dati all'interno di una piccola sezione rettangolare del foglio di lavoro. Ad esempio, potresti creare un foglio di lavoro con righe e colonne contenenti dieci anni di prezzi di chiusura delle azioni che ti lascerebbero con gli occhi vitrei e insensibili se provassi ad analizzarli. Utilizza invece gli strumenti grafici di Excel per creare un grafico a linee o a dispersione X-Y che può aiutarti a visualizzare le fluttuazioni dei prezzi delle tue azioni nel corso degli anni.
Esporre modelli e tendenze
I grafici possono aiutarti a vedere modelli e tendenze che potrebbero essere oscurati all'interno delle celle del foglio di lavoro. I grafici a linee, a barre e ad area consentono di dedurre la direzione e la quantità di moto dei dati nel tempo o in termini di un'altra unità di misura. Ad esempio, un grafico della temperatura globale giornaliera media e dei livelli del mare nell'ultimo secolo potrebbe aiutare i climatologi a distinguere tra un'aberrazione climatica a breve termine e una vera e propria tendenza al riscaldamento globale o al raffreddamento.
Esporre i dati periferici
I grafici a dispersione e a linee possono aiutarti a individuare valori anomali o elementi di dati che sembrano fuori luogo o non correlati al resto dei dati. I valori anomali possono essere causati da errori di battitura, malfunzionamenti dello strumento o semplicemente dati casuali e senza senso che possono essere tranquillamente ignorati. Non solo i dati periferici sono in contrasto con eventuali modelli o tendenze mostrati nel resto dei dati, ma possono distorcere o distorcere medie, somme e altri calcoli analitici che potresti voler eseguire.
Comunicare dati complessi o astrusi
I grafici possono aiutare te o le persone con cui condividi i tuoi fogli di lavoro Excel a comprendere dati difficili da visualizzare o da comprendere in parole o numeri. I grafici a torta aiutano gli spettatori a cogliere istantaneamente percentuali, rapporti e proporzioni. I grafici a barre e a colonne ti consentono di confrontare e classificare set di dati senza nemmeno guardare i numeri grezzi che rappresentano.
