Avrai bisogno che i tuoi dati finanziari nei tuoi fogli di calcolo appaiano puliti, nitidi e formattati correttamente per garantire che le tue presentazioni e i documenti stampati abbiano un aspetto il più professionale possibile. È possibile utilizzare le funzionalità di formattazione di Microsoft Office Excel per creare l'aspetto di colonne più piccole sotto un'intestazione di colonna principale popolando prima le colonne più piccole e quindi unendo le celle dell'intestazione per creare la colonna principale. Ciò si rivelerà particolarmente utile quando è necessario creare tabelle con sottosezioni.
Fare clic sul pulsante "Office" in Excel e scegliere l'opzione "Nuovo" per creare un nuovo foglio di calcolo vuoto; oppure fai clic su "Apri" per caricare una cartella di lavoro Excel esistente se disponi di dati preesistenti.
Digita i dati per le tue piccole colonne in colonne adiacenti sul foglio di lavoro e lascia vuota la prima riga: la utilizzerai per creare l'intestazione della colonna principale.
Fare clic sulla cella vuota più a sinistra della prima riga sopra i dati digitati nel passaggio 3 e digitare il testo dell'intestazione della colonna principale. Ad esempio, se le tue piccole colonne contengono i nomi dei tuoi dipendenti, puoi digitare "Nomi dei dipendenti" in questa cella. Questa dovrebbe essere la cella in linea con la tua prima piccola colonna.
Fai clic sulla cella in cui hai digitato il testo dell'intestazione della colonna (la prima cella sopra le colonne piccole) e trascina il mouse sulla riga fino all'ultima cella sopra le colonne piccole per selezionare tutte le celle nella riga sopra le colonne piccole.
Fare clic sulla scheda "Home", quindi fare clic sulla freccia a discesa accanto all'icona "Unisci e centra" per visualizzare un elenco di opzioni di unione.
Fai clic su "Unisci e centra" o "Unisci attraverso" per creare una singola cella che si estende sulle piccole colonne. Il testo dell'intestazione della colonna verrà visualizzato in questa cella, dando l'effetto di una colonna principale sopra le colonne più piccole.