Come allegare una firma elettronica a un messaggio in Microsoft Outlook

Microsoft Outlook 2010 consente di creare più firme elettroniche che possono essere facilmente allegate a un messaggio di posta elettronica. L'utilizzo di una firma e-mail ti impedisce di dover digitare il tuo nome, le informazioni di contatto e qualsiasi altra informazione in fondo a ogni messaggio e-mail. Puoi scegliere di allegare automaticamente la firma a ogni nuovo messaggio oppure puoi allegare manualmente la firma a ogni email.

Crea firma elettronica

Passo 1

Apri Microsoft Outlook 2010. Apri un nuovo messaggio facendo clic sulla scheda "Home" e quindi su "Nuova e-mail".

Passo 2

Fare clic sulla scheda "Messaggio". Selezionare "Include" e quindi fare clic su "Firma". Fai clic su "Firme..." dal menu a discesa visualizzato.

Passaggio 3

Fare clic sulla scheda "Firma e-mail" e quindi fare clic su "Nuovo".

Passaggio 4

Inserisci un nome per la tua firma, quindi fai clic su "OK". Questo identifica la firma, che può essere diversa dal nome che appare nella firma.

Passaggio 5

Digita il testo che desideri utilizzare per la tua firma nella casella "Modifica firma". Formatta l'aspetto della firma utilizzando le varie opzioni di formattazione situate sopra la casella "Modifica firma". Puoi modificare la dimensione del carattere, il colore, il carattere e una serie di altre opzioni.

Fai clic su "OK" quando hai finito di creare la firma.

Aggiungi la firma elettronica automaticamente

Passo 1

Apri un nuovo messaggio. Fare clic sulla scheda "Messaggio" e quindi fare clic su "Firma". Fai clic su "Firme..." nel menu a discesa visualizzato.

Passo 2

Fai clic su "Scegli la firma predefinita". Fare clic per selezionare l'account e-mail a cui si desidera assegnare la firma nell'elenco "Account e-mail".

Passaggio 3

Seleziona la firma che desideri utilizzare dall'elenco a discesa "Nuovi messaggi". Dovresti anche selezionare questa firma in "Risposte/inoltri" in modo che appaia automaticamente in fondo al messaggio a cui stai rispondendo o inoltrando.

Fare clic su "OK" per salvare le modifiche.