La funzione di base di Microsoft Excel è creare fogli di calcolo efficienti, ma l'applicazione consente anche agli utenti di creare facilmente grafici e grafici dai dati in quei fogli di calcolo. Excel offre più di una dozzina di tipi di grafici istantanei, con ancora più sottotipi, semplificando la creazione di elementi come grafici a torta e grafici a colonne con pochi clic del mouse. Questi possono essere ulteriormente modificati per creare un grafico personalizzato, come uno che assomigli a un termometro a mercurio.
Apri un foglio di lavoro vuoto in Excel. Immettere le intestazioni per due colonne di dati, come "Mese" e "Totale clienti" nelle celle A1 e B1. Immettere i dati appropriati nelle celle della colonna. I dati dovrebbero essere costruiti verso un obiettivo.
Inserisci il numero dell'obiettivo in fondo alla colonna e inserisci il numero effettivo raggiunto nella cella sotto l'importo dell'obiettivo, che sarà il numero nell'ultima cella.
Salta una cella sotto i totali e inserisci una formula per determinare la percentuale raggiunta nella cella successiva. Nella barra della formula, utilizza l'importo totale/importo obiettivo della formula. Ad esempio, la formula potrebbe essere "=B16/B15". Questo uscirà come un numero decimale.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella con il decimale, selezionare "Formatta celle".
Seleziona la scheda "Numero" e scegli "Percentuale". Scegli quante cifre decimali vuoi mostrare, ad esempio "2".
Ora la tua cella dovrebbe invece visualizzare una percentuale.
Fare clic sulla cella con la percentuale. Nella scheda "Inserisci", nel gruppo "Grafici", scegli il pulsante "Colonna" e seleziona il tipo di grafico "Colonna cluster", che si trova nell'angolo sinistro.
Questo creerà un grafico con una barra larga. Rimuovi l'asse (x) facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esso e scegliendo "Elimina". Questo non dovrebbe lasciare nulla al di sotto della barra.
Nel grafico del termometro, la larghezza della colonna è uguale alla larghezza del grafico. Per fare in modo che la colonna occupi l'intera larghezza dell'area del tracciato, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna per visualizzare l'opzione "Formato serie di dati". Poi nel Opzioni di serie scheda, cambia il Larghezza del gioco impostazione: impostare la larghezza dello spazio su "0".
Quindi, nella scheda "Opzioni serie", modifica la "Larghezza spazio" su 0%.
Clicca sul tuo grafico. "Grafico Design" apparirà nella barra multifunzione in alto. Sotto le opzioni "Progettazione grafico" che appaiono sotto di esso nella barra multifunzione, seleziona "Aggiungi elemento grafico" all'estrema sinistra e scegli "Assi" e poi "Altre opzioni asse".
Nel menu a comparsa, nel riquadro attività "Formato asse", nella scheda "Opzioni asse", impostare il valore minimo su "0,0" e il valore massimo su "1".
Torna alla scheda "Aggiungi elemento grafico" nella barra multifunzione in alto, seleziona "Etichette dati" nel menu a comparsa e quindi seleziona "Altre opzioni etichetta dati".
Nella scheda "Opzioni etichetta" nel riquadro attività "Formatta etichette dati:
- Nel gruppo "Etichetta contiene", seleziona "Valore"
- Nel gruppo "Posizione etichetta", seleziona "Centro".
Per restringere la barra nel grafico del termometro, rivisita il passaggio "Format Data Series" precedente e regola la "Gap Width" al massimo del 500%, o comunque a tuo piacimento.
Puoi restringere o allungare ulteriormente il grafico del termometro trascinando gli angoli nello stesso modo in cui ridimensioneresti un'immagine incollata in Word o in un documento Google. Puoi anche trascinare il grafico del termometro in un punto diverso del foglio di calcolo se hai bisogno di più spazio.
Puoi anche cambiare il colore del grafico del termometro andando alla scheda "Disegno grafico" nella barra multifunzione in alto e selezionando "Cambia colori".
Puoi anche cambiare lo stile del grafico del tuo termometro esplorando le opzioni di stile che appaiono nella barra multifunzione mentre è selezionata la scheda "Progettazione grafico".
