È facile che la tua casella di posta si riempia di centinaia, o addirittura migliaia, di e-mail se non ordini ed elimini costantemente. Fare tutto questo senza perdere nulla di importante durante il giorno può essere abbastanza difficile senza dover setacciare tutte le email che continui a ricevere e che non vuoi. Il client Outlook di Microsoft ti offre opzioni per tenere questi messaggi fuori dalla tua casella di posta.
Blocco e ordinamento
Outlook è un client di posta elettronica; in quanto tale, accetta i file che costituiscono le e-mail dal tuo server di posta elettronica affinché tu possa gestirli. Di conseguenza, non è possibile configurare Outlook come una sorta di firewall e-mail che impedisce ai messaggi di determinati mittenti di arrivare ai server del provider di posta elettronica. Tuttavia, puoi utilizzare Outlook per ordinare le e-mail in base a determinati criteri in modo che non trovino la strada per la tua casella di posta.
Mittenti bloccati
Un modo per bloccare le e-mail dalla tua casella di posta consiste nell'utilizzare l'opzione "Blocca mittente" di Outlook per inviare e-mail direttamente nella cartella della posta indesiderata. Puoi aggiungere indirizzi e-mail a questo elenco facendo clic con il pulsante destro del mouse su un'e-mail di un determinato mittente, spostando il cursore su "Posta indesiderata" nel menu visualizzato, quindi selezionando "Blocca mittente".
Eliminazione automatica con regole
La cartella della posta indesiderata non è l'unico posto in cui puoi posizionare automaticamente i messaggi di posta indesiderati. Creando regole su come Outlook dovrebbe gestire i messaggi in arrivo, puoi deviare le email da un determinato mittente ovunque tu voglia, incluso il cestino. Puoi farlo facendo clic sulla scheda "File", quindi facendo clic su "Gestisci regole e avvisi" e aprendo la scheda "Regole e-mail". Vedrai quindi i modelli per la creazione di una nuova regola facendo clic su "Nuova regola". Puoi dire a Outlook di ordinare la posta in base a un numero qualsiasi di criteri, incluso l'indirizzo e-mail del mittente, determinate parole o frasi nella riga dell'oggetto o nel corpo dell'e-mail o anche altri destinatari del messaggio.
Regole di aggiornamento
Le regole di Outlook non sono scolpite nella pietra una volta create. Puoi aggiungere criteri, rimuovere criteri o modificare la modalità di gestione dei messaggi corrispondenti modificando le regole. Puoi farlo tornando a Regole email, facendo clic sulla casella di controllo accanto alla regola che desideri modificare, facendo clic su "Cambia regola" e selezionando la voce di menu per la modifica che desideri apportare.
