Microsoft Outlook è il software di comunicazione e gestione delle attività standard presente nella maggior parte delle impostazioni aziendali. La sua integrazione con il server Exchange aziendale consente al software di comunicare con le iterazioni di Outlook su altri computer. In altre parole, i colleghi possono condividere contatti, calendari e messaggi personali tramite il software. Sia per uso personale che aziendale, Outlook può fornire a un utente una varietà di strumenti e funzionalità.
Microsoft Outlook è il software di comunicazione e gestione delle attività standard presente nella maggior parte delle impostazioni aziendali. La sua integrazione con il server Exchange aziendale consente al software di comunicare con le iterazioni di Outlook su altri computer. In altre parole, i colleghi possono condividere contatti, calendari e messaggi personali tramite il software. Sia per uso personale che aziendale, Outlook può fornire a un utente una varietà di strumenti e funzionalità.
L'uso più comune di Microsoft Outlook è la sua funzionalità di posta elettronica. Quando è stato introdotto Outlook, è stato progettato per essere un semplice client di posta elettronica, non un gestore di informazioni completamente funzionante. La funzione e-mail include il supporto per una varietà di account e-mail basati sul Web (inclusi Hotmail e Live mail di Microsoft), account POP3, account IMAP e account Exchange.
Calendario
Outlook dispone anche di una potente applicazione di calendario. Gli utenti possono inserire appuntamenti, eventi e riunioni e visualizzarli nel calendario di Outlook. Il software può anche essere configurato per ricordare agli utenti quegli appuntamenti ed eventi tramite un messaggio pop-up, e-mail e anche tramite un messaggio di testo. Inoltre, Outlook è progettato per gestire più calendari, quindi un utente può aggiungere un calendario personale con eventi personali (compleanni, cene, ecc.) e un calendario per motivi di lavoro (riunioni, viaggi di lavoro, ecc.). Se la tua azienda utilizza un server Exchange, sarai in grado di condividere i calendari con i colleghi e accedere a tutti i calendari che stanno condividendo. Questo è perfetto per impostare un orario di incontro o programmare appuntamenti con i clienti.
Contatti
Outlook dispone di una funzione di rubrica. Offre spazio per aggiungere informazioni personali per i contatti di un utente, tra cui foto, home page, indirizzi e-mail, numeri di telefono, compleanni e altro. L'elenco dei contatti viene quindi integrato nella funzione di posta elettronica di Outlook, rendendo semplice contattare i clienti da un'unica posizione. Se la tua azienda dispone di un sistema telefonico di rete integrato con Microsoft Outlook, un utente può chiamare i contatti semplicemente facendo clic sul numero di telefono nell'elenco dei contatti. Se si utilizza Outlook su un server Exchange, un utente può condividere e accedere ai contatti di altri utenti sulla rete.
Lista di cose da fare
Per gli utenti che hanno bisogno di un elenco di attività quotidiane per rimanere attivi, Outlook può fornirlo. Basta inserire le attività che devono essere completate, con una data e un'ora di scadenza, e Outlook offrirà promemoria e visualizzerà l'elenco in modo visibile nella sua pagina iniziale. Se si utilizza un server Exchange, i datori di lavoro possono creare elenchi di attività da completare per i dipendenti.
Sincronizzazione
Outlook consente inoltre a un utente di sincronizzare e-mail, calendari, attività e contatti con vari servizi basati sul Web, come Microsoft Office Online di Microsoft. Può anche essere sincronizzato con qualsiasi telefono Windows Mobile, consentendo la massima portabilità delle informazioni essenziali di un utente. Sia in viaggio che lavorando da casa, un utente può accedere a tutte le informazioni necessarie.
