Che cos'è un report tabulare?

I report tabulari visualizzano le informazioni di un database relazionale in formato colonna e riga. I report tabulari includono intestazioni di colonna e riga che formano uno schema a griglia che visualizza i campi da una o più origini. La complessità delle informazioni in un report tabellare dipende dal tipo e dal numero di origini utilizzate.

fonti

I database relazionali contengono potenti strumenti per mantenere, raccogliere e visualizzare i dati, inclusa la possibilità di collegare più fonti insieme. L'unione delle fonti rende i tuoi rapporti più efficienti. Proprio come una query può visualizzare i campi di una o più tabelle, un report tabulare può connettere le origini per mostrare informazioni più specifiche. Ad esempio, se una tabella memorizza le informazioni di contatto del cliente e un'altra tabella memorizza i dettagli della fattura, è possibile creare un report tabellare per visualizzare contemporaneamente entrambe le fonti di informazioni.

Campi

Un report efficace dipende dalla capacità del report di visualizzare la giusta quantità di informazioni. I rapporti con troppe informazioni sono confusi e i rapporti con informazioni insufficienti sono fuorvianti. I rapporti tabulari ti consentono di selezionare determinati campi di dati dalle tue fonti. Ad esempio, invece di visualizzare tutte le informazioni di contatto di un'azienda, il report può visualizzare solo il nome e il numero di telefono. Se combini le fonti, scegli attentamente quali campi sono più pertinenti insieme.

disposizione

I report tabulari seguono la stessa organizzazione di una tabella, con intestazioni di colonna e intestazioni di riga distinte. Altri tipi di report possono contenere spazi vuoti e raggruppamenti di informazioni. I report tabulari riempiono continuamente le celle di dati, a meno che alcuni campi non contengano alcun valore. Ad esempio, un report tabellare per le fatture può avere "Cliente", "Data", "Numero fattura" e "Descrizione" nella parte superiore del report, con ogni record contenuto in righe sotto le intestazioni di colonna.

Formato

I report tabulari offrono più libertà rispetto alle tabelle e alle query perché consentono di personalizzare il formato per ogni cella. Puoi evidenziare alcune celle che contengono anomalie o evidenziare in grassetto un'intera riga per attirare l'attenzione su di essa. Puoi anche modificare la giustificazione, il carattere, il colore e la dimensione del testo. È possibile apportare modifiche al formato a singole celle, righe e colonne o a interi set di dati per creare un report tabulare personalizzato.