Microsoft Access contiene potenti strumenti di archiviazione dei dati e creazione di report, ma non contiene le stesse funzioni quartili di Excel. Microsoft Excel fornisce uno spettro completo di funzioni statistiche come MEDIANA() e QUARTILE(). Analizza i tuoi dati statistici utilizzando Excel per le funzioni, definendo una funzione personalizzata all'interno di Access o chiamando le funzioni di Excel da Access.
quartili
I quartili ti aiutano a capire la diffusione del tuo set di dati. La funzione organizza il set di dati dal più piccolo al più grande e determina quale valore si trova al segno del 25 percento, 50 percento o 75 percento. Un altro calcolo statistico comune è la mediana, che rappresenta il punto a metà strada tra il valore più piccolo e quello più grande del tuo set di dati. Il secondo quartile è sinonimo di mediana, poiché entrambi individuano il valore al segno del 50 percento.
Esporta dati
Il modo più semplice per utilizzare le funzioni quartili sulla tabella o sui dati di query è esportare l'oggetto in Excel e utilizzare le funzioni integrate di Excel. Fare clic sulla tabella o sulla query dal riquadro di spostamento e selezionare la scheda "Dati esterni" della barra multifunzione. Fare clic sul pulsante "Excel" nel gruppo Esporta per aprire l'Esportazione guidata. Scorri l'Esportazione guidata nominando la cartella di lavoro, mantenendo la formattazione e il layout e selezionando il formato del file.
Funzioni quartili
Dopo che la tabella o la query di Access è stata esportata in Excel, utilizza le funzioni di quartile integrate di Excel. La funzione QUARTILE() deve contenere il riferimento all'array e al quartile desiderato. Ad esempio, se i tuoi dati sono elencati nella colonna A e vuoi calcolare il primo quartile, inserisci "=QUARTILE(A1:A20,1)" (senza le virgolette) in una cella vuota. Puoi anche accedere alle funzioni del quartile dalla scheda Formule della barra multifunzione facendo clic su "Altre funzioni" e selezionando "Statistiche".
Crea funzione di accesso
Puoi creare una funzione personalizzata per utilizzare il calcolo del quartile all'interno del tuo database di Access. Dopo aver definito la funzione quartile personalizzata, puoi usarla per calcolare il primo, il secondo o il terzo quartile nell'oggetto di Access. La funzione quartile personalizzata deve definire l'array percentile, individuare il valore minimo e contare i valori fino al quartile specificato. Rimuovere eventuali record vuoti nella query per evitare che si verifichino errori.
Chiama le funzioni di Excel
Utilizzare le funzioni di Microsoft Excel dal programma Access per utilizzare le sue funzioni statistiche. Fare clic sul pulsante "Strumenti database" e selezionare "Visual Basic" per aprire la finestra VBA. Fare clic sul menu "Strumenti", selezionare "Riferimenti" e selezionare "Libreria oggetti Microsoft Excel" dall'elenco Riferimenti disponibili. Utilizza le funzioni statistiche di Excel da Access chiamando il riferimento all'applicazione Excel nella finestra del codice VBA. Definire una matrice e quindi utilizzare la funzione QUARTILE() dalla libreria di oggetti di Excel.
