Importanza di Microsoft Excel

Rilasciato originariamente nel 1985, Microsoft Excel è diventato il programma di fogli di calcolo più utilizzato al mondo. Excel può eseguire calcoli basati su formule e molte altre funzioni matematiche. Il programma funge anche da piattaforma di programmazione per Visual Basic for Applications. Grazie alla sua utilità, Excel è diventato un punto fermo in molte aziende.

Contabilità e finanza

Excel viene spesso utilizzato in contabilità e finanza per la sua capacità di automatizzare i calcoli e il supporto per formule complesse. I fogli di calcolo Excel possono calcolare l'accumulo di interessi composti e reddito netto dopo aver rettificato il lordo per le spese, ad esempio. Una volta che le formule sono state inserite in una tabella, è sufficiente inserire i numeri dove necessario e Excel fa il resto, popolando le celle con i risultati dei calcoli. Questo rende Excel uno strumento indispensabile per la contabilità aziendale.

Organizzazione dei dati

Anche le aziende non finanziarie utilizzano fogli di calcolo Excel. La capacità di organizzare i dati in tabelle Excel e impostare strumenti per l'aggiornamento, l'organizzazione e la visualizzazione dei dati rende il programma popolare per scopi amministrativi. Le tabelle Excel complete e di facile consultazione consentono agli amministratori di verificare una singola statistica in un processo, ad esempio i problemi di errore del servizio in un prodotto, rispetto a un report delle tendenze per gli stessi errori di servizio. Attraverso questi confronti, è possibile identificare i problemi e sviluppare soluzioni.

Programmazione

Excel supporta il linguaggio di programmazione Visual Basic for Applications di Microsoft per la creazione di macro che aumentano l'efficienza e la facilità d'uso automatizzando o semplificando funzioni complesse. Le persone esperte nella creazione di macro di Excel sono molto richieste nelle organizzazioni di tutti i tipi.

Grafici

Excel produce anche una varietà di grafici e grafici per rappresentare visivamente dichiarazioni di reddito e altri dati statistici. Risparmia tempo creando i grafici nel foglio di calcolo in cui risiedono i dati. La presentazione visiva dei dati porta a casa i tuoi punti in modo più efficace rispetto alle colonne di numeri. Essere in grado di rappresentare graficamente all'interno di Excel libera anche del capitale che altrimenti dovrebbe essere investito in un altro programma di grafica.

competenza

La competenza di base in Excel sta diventando obbligatoria in alcune organizzazioni. La persona che ha un livello maggiore di competenza con Excel ha spesso un vantaggio quando compete per una posizione aperta.