Se hai clienti, fornitori o altri contatti in Outlook e desideri accedervi in QuickBooks o viceversa, non è necessario eseguire lo stesso lavoro due volte. Quando scarichi uno strumento gratuito da QuickBooks puoi sincronizzare i tuoi clienti, lavori e fornitori con i tuoi contatti di Outlook che non solo fanno risparmiare tempo ma riducono anche la possibilità di errori di immissione dei dati.
Passo 1
Chiudi Outlook e QuickBooks. Scarica lo strumento QuickBooks Contact Sync per Outlook (vedi Risorse) e salva il file sul tuo computer. Apri il file .exe e installalo sul tuo computer.
Passo 2
Avvia QuickBooks e quindi avvia Outlook. Fare clic su "Inizia" nella finestra QuickBooks Contact Sync for Outlook che appare in Outlook. La finestra Inizia installazione si apre quando Outlook e QuickBooks si connettono.
Passaggio 3
Fare clic su "Imposta" per avviare la procedura guidata e quindi fare clic su "Avanti". Seleziona i tipi di contatti che desideri sincronizzare e fai clic su "Avanti" dopo aver effettuato le selezioni.
Passaggio 4
Apportare le modifiche necessarie nella sezione Mappatura campi cliente e fare clic su "Salva". Fai clic su "Sincronizza ora" per completare il processo.
Accedi a Contact Sync per riutilizzarlo in qualsiasi momento selezionando la scheda "Componenti aggiuntivi" di Outlook e facendo clic su "Sincronizza contatti". In alternativa, avvia QuickBooks e apri il file aziendale con cui desideri sincronizzare i tuoi contatti di Outlook. Seleziona il menu "Modifica" e fai clic su "Preferenze". Punta su "Applicazioni integrate", fai clic su "Preferenze azienda" e seleziona "Sincronizzazione contatti Outlook".
