SharePoint di Microsoft fornisce una serie di strumenti aziendali progettati per aiutare a organizzare e gestire il personale aziendale. L'utilizzo di SharePoint per creare un organigramma o organigramma consente di creare diagrammi dell'infrastruttura aziendale e illustrare le connessioni tra i dipendenti. Uno dei modi più semplici per creare un organigramma consiste nell'utilizzare le funzionalità di elenco e web part di SharePoint.
Apri SharePoint, quindi seleziona "Altre opzioni" dal menu "Azioni sito". Scegli "Elenco personalizzato" e inserisci un nome, ad esempio "Progetto". Fare clic sul pulsante "Crea".
Seleziona "Crea colonna" dalle opzioni "Elenco". Aggiungi una colonna chiamata "Nome". Seleziona "Singola riga di testo" per il tipo di colonna.
Aggiungi un'altra colonna denominata "Gestore". Seleziona "Cerca" per il tipo di colonna. Designare la colonna "Progetto" come "Ottieni informazioni da" e la colonna "Nome" come "In questa colonna". Assicurati che "Richiedi che questa colonna contenga informazioni" sia impostato su "No".
Completa l'elenco con le informazioni. Inserisci un titolo di lavoro, un nome e un manager, se applicabile, per ogni nuova voce.
Accedi al menu "Azioni sito" e seleziona "Aggiungi pagine". Crea una nuova pagina chiamata "ProjectOrgChart".
Fai clic su "Categorie personalizzate". Selezionare la Web part "Organigramma". Aggiungere la web part alla pagina ProjectOrgChart.
Fare clic sul collegamento nella web part aggiunta per visualizzare una schermata di configurazione. Trova la sezione "Origine dati" e inserisci "Nome" come chiave primaria, "Gestore" come gestore e "Progetto" come URL per l'elenco di SharePoint.
Premere il pulsante "Applica" per visualizzare l'organigramma. Accedi al menu "Proprietà". Trova la sezione "Aspetto e sensazione". Selezionare la casella di controllo "Mostra campo chiave primaria" per finalizzare l'organigramma.
Suggerimenti
Puoi creare un organigramma da qualsiasi elenco di SharePoint che ha una chiave primaria e un campo padre.
Gli organigrammi svolgono un ottimo lavoro nel rappresentare la gerarchia di un'azienda e nell'identificare possibili aree di miglioramento organizzativo, in particolare quando si tratta di determinare possibili misure di riduzione dei costi. Tuttavia, potrebbero non sempre tenere conto delle relazioni sociali tra i dipendenti e questi sentimenti e interazioni possono essere fondamentali quando si valuta un ambiente di lavoro.
