Organizza la tua email in cartelle proprio come faresti con i tuoi file cartacei. Un modo per organizzare la tua posta in Microsoft Outlook è creare una cartella per ogni progetto. Quando il progetto è completo, archiviarlo per riferimento futuro. Scegli di mantenere la cartella aperta e disponibile nel tuo elenco di cartelle quando avvii Outlook, oppure chiudi la cartella archiviata e aprila solo quando ne hai bisogno. Se lo desideri, copialo su un CD.
Passo 1
Seleziona "Start", "Tutti i programmi", "Microsoft Office", quindi "Microsoft Outlook 2010".
Passo 2
Fare clic su "Nuovi elementi" dal gruppo "Nuovo" della scheda "Home". Seleziona "Altri elementi" e quindi "File di dati di Outlook".
Passaggio 3
Seleziona "File di dati di Outlook (.pst)" e fai clic su "OK". Individua la posizione in cui desideri archiviare il file di dati. In questo caso, selezionare un'unità CD-ROM in cui è caricato un CD o un DVD riscrivibile. Immettere un nome file e fare clic su "OK".
Passaggio 4
Seleziona la cartella che desideri copiare nel file di dati di Outlook. Seleziona "Copia nella cartella" dal gruppo "Sposta" della scheda "Home". Individua il livello superiore del nuovo file di dati appena creato. Selezionalo e fai clic su "OK".
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file di dati di Outlook nell'elenco delle cartelle per chiuderlo se lo si desidera. Per riaprire, seleziona "Apri" dalla scheda "File".
