La funzione calendario di Microsoft Outlook 2007 è utile per tenere traccia delle riunioni e degli appuntamenti. Non solo puoi tenere traccia della tua vita quotidiana, ma puoi anche utilizzare la funzione "Condividi calendario" per concedere ad altre persone l'accesso ai tuoi piani. Inoltre, puoi impostare il livello di accesso che concedi alle persone; se vuoi rivelare tutti i dettagli del tuo programma o semplicemente far loro sapere quando sei libero o occupato.
Condividere un calendario a
Seleziona "Calendario" nel riquadro di navigazione. Fai clic su "I miei calendari" per visualizzare un elenco dei tuoi calendari salvati se ne hai più di uno.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul calendario che desideri condividere e seleziona "Modifica autorizzazioni di condivisione". Si aprirà la finestra di dialogo "Proprietà calendario" con la scheda "Autorizzazioni" visualizzata.
Fai clic su "Aggiungi". Si aprirà la finestra di dialogo "Aggiungi utenti". Seleziona il nome della persona o del gruppo con cui desideri condividere il tuo calendario dalla casella di scorrimento, oppure digita il nome nella casella "Cerca". Fare clic sul pulsante "Aggiungi>" e fare clic su "OK" per tornare a "Proprietà calendario".
Impostazione dei permessi del calendario
Seleziona il contatto appena aggiunto dall'elenco a scorrimento nella scheda "Autorizzazioni" della finestra di dialogo "Proprietà calendario". Utilizzare il menu a discesa "Livello di autorizzazione" per selezionare il livello di autorizzazione desiderato. I livelli di autorizzazione sono: Proprietario, Editor di pubblicazione, Editor, Autore di pubblicazione, Autore, Collaboratore, Revisore, Personalizzato e Nessuno.
Seleziona o deseleziona le opzioni nelle sezioni "Leggi", "Scrivi", "Elimina elementi" e "Altro" per personalizzare i tuoi livelli di autorizzazione preferiti. Fare clic su "OK" per salvare le modifiche.
Modificare le autorizzazioni dopo il salvataggio, facendo clic con il pulsante destro del mouse sul calendario appropriato nell'elenco "I miei calendari" e selezionando "Modifica autorizzazioni di condivisione" per accedere alla finestra di dialogo "Proprietà calendario" e alla scheda "Autorizzazioni". Seleziona un contatto per modificare le sue autorizzazioni, oppure fai clic sul pulsante "Rimuovi" per rimuovere il suo accesso al calendario.
Suggerimenti
Se selezioni "Privato" su un elemento del tuo calendario e non desideri che chi dispone dei permessi di accesso lo possa vedere, seleziona "Nessuno" nella sezione "Lettura" della scheda "Autorizzazioni". Puoi concedere autorizzazioni di condivisione solo a persone con un account Microsoft Exchange. Per condividere i calendari con chi non ha Microsoft Exchange, invia i calendari tramite posta elettronica o pubblicali sul Web.
