Se hai a che fare con file che contengono informazioni che devi tenere segrete a persone non autorizzate, puoi crittografarli per proteggerli. Un vantaggio della crittografia di un file è che solo la persona che conosce la password dovrebbe essere in grado di aprirlo. Tuttavia, ci sono alcuni svantaggi della crittografia dei file che meritano la tua attenzione.
Dimenticare le password
La crittografia richiede una password per crittografare e decrittografare il file. Le persone che usano parole comuni come "amore" o il nome del coniuge per una password al bancomat o per accedere a un account di posta elettronica possono farlo perché hanno paura di dimenticare la password. Uno svantaggio della crittografia dei file è che se dimentichi la password che hai utilizzato, potresti non essere mai in grado di recuperare i dati. Se utilizzi una password facile da indovinare, i tuoi dati crittografati sono meno sicuri.
Sollevare sospetti
Se utilizzi la crittografia per proteggere le tue informazioni sul tuo computer al lavoro oa casa, potrebbe destare sospetti. Il tuo capo potrebbe chiedersi perché stai mantenendo inaccessibili determinati file. Potrebbero essere l'ultima versione del tuo curriculum o segreti aziendali che stai cercando di rimuovere dall'edificio? A casa, un altro significativo potrebbe voler sapere quali terribili segreti stai conservando che richiedono la crittografia dei file sul tuo computer.
Sviluppare un falso senso di sicurezza
Lo schema di crittografia odierno può essere difficile da decifrare per le persone, ma i progressi nella tecnologia informatica e nello sviluppo di software potrebbero rendere in futuro un gioco da ragazzi sbloccare i file crittografati. Uno svantaggio dei file crittografati è che fare affidamento su di essi per mantenere le cose segrete potrebbe farti cullare in un falso senso di sicurezza. Una persona determinata può disporre di enormi risorse del computer per decifrare i tuoi file segreti.
Richiedere la cooperazione
L'utilizzo di file crittografati progettati per essere aperti e condivisi da due o più persone può essere svantaggioso quando uno o più partecipanti trovano gravoso l'utilizzo della crittografia. Ad esempio, se tu e un collega distante state collaborando a un progetto che devi mantenere segreto, potresti crittografare i file ogni volta che li invii, ma il tuo collega potrebbe pensare che sia noioso dedicare del tempo a crittografare e decrittografare i file. Dovrai citare la politica aziendale sulla segretezza o fare appello al suo senso di cooperazione.