Microsoft Word potrebbe non essere la tua prima scelta per creare e mantenere un album digitale, ma l'applicazione ti consente di tagliare, copiare e incollare tra le sue pagine come se fossi ritagliato e incollato nella vita reale. Con Word, devi stare attento se vuoi combinare i file senza cambiare il formato originale. Un clic involontario potrebbe far sì che il documento corrente assuma l'aspetto di quello in cui stai incollando invece di quello da cui stai incollando. È abbastanza facile mantenere il controllo sulla formattazione in Word, anche quando si combinano i file. Stai in guardia quando hai voglia di fonderti.
Passo 1
Avvia Word e apri il file che desideri unire in un altro file. Fare clic sulla scheda "Home" se non è abilitata, quindi fare clic sul pulsante "Seleziona" sulla barra multifunzione. Fai clic su "Seleziona tutto". Viene evidenziato l'intero documento.
Passo 2
Fai clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto dell'area evidenziata e scegli "Copia". Se ti capita di fare clic sull'evidenziazione prima di copiare, ripeti il processo "Seleziona tutto". Ora puoi chiudere questo documento, se lo desideri.
Passaggio 3
Apri il secondo file di Word. Scorri fino al punto in questo documento in cui desideri unire il primo file, ad esempio alla fine del documento.
Passaggio 4
Premi "Ctrl-Invio" per aggiungere una nuova pagina con un'interruzione di pagina per il documento copiato. Puoi anche semplicemente fare clic sul cursore e premere il tasto "Invio" per un'interruzione di riga, se lo desideri.
Fai clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto del nuovo spazio e seleziona "Incolla". Il documento copiato viene incollato, mantenendo la sua formattazione. Se hai incollato il nuovo documento tra le sezioni di un altro file anziché alla fine, scorri fino al punto in cui il documento incollato incontra quello che era originariamente nel file. Vedrai che la formattazione del documento incollato non sovrascrive quella che incontra: ogni sezione mantiene la sua formattazione.
