Le prime versioni dell'iPhone di Apple ti permettevano di visualizzare i documenti di Word, ma non di salvarli sul telefono. Ora, tuttavia, sono disponibili una varietà di applicazioni di modifica dei documenti che consentono di visualizzare, creare e modificare file di Microsoft Office. Una volta installata un'applicazione, esistono diversi metodi per trasferire i file di Word sull'iPhone.
Condivisione file iTunes iTunes
Nella versione 9.1 di iTunes è stata inclusa una funzionalità che consente la sincronizzazione rapida dei file mediante trascinamento. Selezionando l'applicazione pertinente dall'elenco "App" nella scheda "App" di iTunes, puoi trascinare i file compatibili nella casella "Documenti" per renderli disponibili su iPhone. Le applicazioni compatibili con Microsoft Office come Documents To Go e QuickOffice consentiranno il trasferimento bidirezionale di file Word utilizzando l'opzione di condivisione file di iTunes. Ciò ti consente anche di copiare i file sul computer una volta che sono stati modificati su iPhone.
Server web
Molte applicazioni iPhone compatibili con Microsoft Office dispongono di un server Web integrato che consente di trasferire file tra iPhone e un computer tramite Wi-Fi. Una volta attivato il server web all'interno dell'applicazione, è possibile accedere alla sua struttura di file aprendo l'indirizzo IP e la porta pertinenti sul browser web del computer. L'indirizzo esatto sarà dettagliato dall'applicazione all'avvio del server web. Una volta connesso, è possibile accedere ai file per quell'applicazione come se fosse un sito Web con una funzione di caricamento.
Allegato email
Nella versione 4.0 del firmware dell'iPhone è diventato possibile indirizzare gli allegati e-mail a qualsiasi applicazione compatibile con quel particolare tipo di file. I documenti di Word possono essere inviati all'iPhone inviandoli tramite e-mail all'account monitorato dall'iPhone, quindi tenendo premuto un dito sul file allegato durante la visualizzazione dell'e-mail. L'iPhone ti chiederà a quale applicazione compatibile desideri inviare il file. La maggior parte delle applicazioni compatibili con Microsoft Office consente inoltre di inviare tramite posta elettronica singoli file di Word direttamente dall'app, in modo da poter inviare nuovamente i file modificati al computer con lo stesso metodo.
Archiviazione cloud
Molte applicazioni iPhone compatibili con Microsoft Office sono in grado di accedere a servizi di "archiviazione cloud" online, come Dropbox e Google Documents. Una volta effettuato l'accesso al servizio di archiviazione cloud utilizzando il nome utente e la password, tutti i file archiviati nell'account possono essere scaricati direttamente nell'applicazione per la modifica. Il vantaggio dell'archiviazione cloud è che puoi salvare il file nell'account online una volta che è stato modificato e qualsiasi modifica si rifletterà immediatamente sul computer. Tutti i tuoi file sono sempre disponibili per l'iPhone utilizzando questo metodo, sebbene il dispositivo richieda una connessione Internet per accedere e salvare i file in un account di archiviazione cloud.
