A volte, potresti trovarti nella situazione in cui desideri inviare un'e-mail importante in un momento specifico, ma non vuoi rimanere incollato al tuo dispositivo in attesa del momento giusto per premere il pulsante "invia". Sia che tu voglia garantire tempi di consegna adeguati o semplicemente desideri avere più controllo sulle tue e-mail, programmarne l'invio in un secondo momento può cambiare le regole del gioco. E la buona notizia è che puoi farlo facilmente sul tuo iPhone, iPad o Mac!
Utilizzando l'app Mail predefinita sui dispositivi iOS e macOS, puoi pianificare le e-mail senza la necessità di applicazioni o servizi di terze parti. Questa funzionalità può essere particolarmente utile per coloro che spesso dimenticano di inviare messaggi importanti o per coloro che desiderano ripulire la propria casella di posta e pianificare l'invio delle e-mail in un momento più conveniente.
Pertanto, se desideri programmare un promemoria per te stesso in un secondo momento, inviare gli auguri di compleanno a un amico al momento giusto o semplicemente desideri impostare messaggi e-mail ricorrenti, questa guida passo passo ti mostrerà come pianificare un'e-mail ainvia più tardi sul tuo iPhone, iPad o Mac. Immergiamoci e impariamo come prendere il controllo della tua comunicazione e-mail!
Guida passo passo per programmare un'e-mail da inviare in seguito su iPhone, iPad e Mac
Sei stanco di cercare di ricordarti di inviare email importanti la mattina? Con l'aiuto della pianificazione, puoi pianificare in anticipo e assicurarti che le tue e-mail vengano inviate al momento giusto, senza doverle inviare manualmente ogni giorno. In questa guida passo passo ti mostreremo come pianificare un'e-mail da inviare in seguito sui tuoi dispositivi iPhone, iPad e Mac, utilizzando l'applicazione di posta elettronica Spark.
Passaggio 1: scarica e installa Spark
La prima cosa che devi fare è scaricare e installare l'app Spark sul tuo iPhone, iPad o Mac. Spark è disponibile gratuitamente su App Store e Mac App Store.
Passaggio 2: configura Spark
Una volta installato Spark, apri l'app e segui le istruzioni visualizzate sullo schermo per configurarla con i tuoi account di posta elettronica. Spark supporta un'ampia gamma di provider di posta elettronica, tra cui Gmail, Apple Mail, Yahoo Mail e altri.
Passaggio 3: componi una nuova email
Per pianificare un'e-mail, inizia componendo una nuova e-mail in Spark. Fare clic sul pulsante "Nuova email" per aprire un modello di email vuoto.
Passaggio 4: scrivi la tua email
Nel corpo dell'e-mail, scrivi il messaggio che desideri inviare in seguito. Puoi anche allegare file, aggiungere collegamenti ipertestuali o formattare il testo utilizzando le opzioni disponibili in Spark.
Passaggio 5: pianifica l'e-mail
Per programmare l'e-mail, fare clic sulla freccia accanto al pulsante blu "Invia". Nel menu visualizzato, seleziona l'opzione "Invia più tardi". Si aprirà una schermata di pianificazione in cui è possibile scegliere la data e l'ora in cui inviare l'e-mail.
Passaggio 6: impostare la data e l'ora
Nella schermata di pianificazione, utilizza i selettori di data e ora per scegliere quando desideri inviare l'e-mail. Puoi selezionare una data e un'ora specifiche oppure utilizzare una delle opzioni preimpostate come "domani mattina" o "settimana prossima".
Passaggio 7: salva l'e-mail
Dopo aver impostato la data e l'ora, fare clic sul pulsante "Salva" per programmare l'e-mail. L'e-mail verrà salvata in una cartella Bozze o Programmata in Spark, a seconda della versione che stai utilizzando.
Passaggio 8: garantire la consegna
Una volta programmata un'e-mail, Spark si occuperà di inviarla all'orario specificato. Non è necessario tenere il tuo iPhone, iPad o Mac attivo o connesso a Internet affinché l'e-mail venga inviata. Spark gestirà la consegna per te.
Passaggio 9: non dimenticare
Ora che hai programmato un'e-mail, puoi stare tranquillo sapendo che verrà inviata al momento giusto. Non devi più preoccuparti di dimenticare di inviare e-mail importanti.
Alcuni suggerimenti e domande frequenti
D: Posso modificare l'orario pianificato per un'e-mail?
R: Sì, puoi modificare l'orario pianificato per un'e-mail. È sufficiente aprire l'e-mail nella cartella Bozze o Programmati di Spark e fare clic sul pulsante di pianificazione per modificare la data e l'ora.
D: Le opzioni di pianificazione sono disponibili in altre applicazioni di posta elettronica?
R: Anche se le opzioni di pianificazione potrebbero non essere disponibili in tutte le applicazioni di posta elettronica, esistono altri client e servizi di posta elettronica, come Apple Mail su macOS, che offrono funzionalità di pianificazione. Puoi anche utilizzare Automator su Mac per creare flussi di lavoro personalizzati per la pianificazione delle e-mail.
D: Quali versioni di iOS e macOS supportano la pianificazione della posta elettronica?
R: La pianificazione della posta elettronica è disponibile nelle ultime versioni di iOS e macOS. Assicurati di aver aggiornato il tuo iPhone, iPad o Mac al sistema operativo più recente per accedere a questa funzionalità.
D: Posso annullare un'e-mail pianificata?
R: Sì, puoi annullare un'e-mail pianificata prima che venga inviata. È sufficiente aprire l'e-mail nella cartella Bozze o Programmata di Spark e fare clic sul pulsante "Annulla invio" per impedire l'invio dell'e-mail.
La pianificazione delle e-mail può essere un ottimo strumento per l'organizzazione e la gestione del tempo. Sia che tu lo utilizzi per pianificare il tuo flusso di lavoro quotidiano, risparmiare tempo al mattino o garantire la consegna tempestiva di messaggi importanti, la funzionalità di pianificazione di Spark ti aiuta a rimanere aggiornato sul tuo gioco di posta elettronica.
Configurazione della pianificazione della posta elettronica sui dispositivi iOS
Utilizzando l'app Spark
Uno dei modi più semplici per pianificare le e-mail sul tuo dispositivo iOS è utilizzare un'app di terze parti chiamata Spark. Disponibile per iPhone, iPad e macOS, Spark è un'app di posta elettronica che offre un'interfaccia intuitiva e funzionalità avanzate, inclusa la pianificazione della posta elettronica.
Per pianificare un'e-mail in Spark, apri l'app e componi un nuovo messaggio come al solito. Una volta che sei pronto per pianificare l'e-mail, tocca i tre punti nell'angolo in alto a destra dello schermo. Nel menu visualizzato, seleziona l'opzione "Programma invio". Da lì puoi scegliere la data e l'ora in cui desideri che l'e-mail venga inviata. Fai clic su "Salva" una volta terminato e l'e-mail verrà programmata per la consegna all'orario specificato.
Utilizzando l'app di posta
Se preferisci utilizzare l'app Mail predefinita di Apple per la gestione della posta elettronica, puoi comunque pianificare le email utilizzando una soluzione alternativa. Sebbene l'app Mail non disponga di una funzionalità di pianificazione integrata, puoi utilizzare l'opzione "Regole" per ottenere un effetto simile.
Innanzitutto, assicurati di disporre di un computer desktop con un browser e di accedere all'account e-mail da cui desideri pianificare le e-mail. Accedi allo stesso account e-mail sul browser desktop e crea una nuova bozza di e-mail con i contenuti che desideri inviare. Invece di inviare direttamente l'e-mail, fai clic sulla freccia accanto al pulsante "Invia" per visualizzare un menu a discesa. Da lì, scegli l'opzione "Invia più tardi" o "Programma", che può variare a seconda del provider di posta elettronica che stai utilizzando.
Dopo aver impostato la data e l'ora desiderate per l'invio dell'e-mail, fai clic su "Pianifica" o su un pulsante simile. L'e-mail verrà salvata sul server e verrà inviata automaticamente all'orario previsto. Il flusso di lavoro esatto può variare a seconda del provider di posta elettronica, quindi assicurati di consultare la documentazione in caso di difficoltà.
Sebbene questo metodo richieda l'uso di un computer desktop e di un browser, offre un'opzione pratica per pianificare le e-mail utilizzando l'app Mail predefinita sul tuo dispositivo iOS.
In conclusione, sebbene l'app Mail nativa di Apple non offra un'opzione diretta per la pianificazione delle e-mail, l'utilizzo di un'app di terze parti come Spark o l'utilizzo di funzionalità specifiche del provider di posta elettronica può aiutarti a ottenere la funzionalità di pianificazione delle e-mail desiderata sul tuo iPhone, iPad. o un dispositivo Mac. Sia che tu voglia inviare un'e-mail in futuro o salvarla per dopo, questi suggerimenti ti consentiranno di assumere il controllo del flusso di lavoro della posta elettronica ed evitare di perdere tempo in attività ripetitive.
Come programmare un'e-mail da inviare più tardi su Mac
Se utilizzi l'app Mail di Apple sul tuo Mac, potresti chiederti come pianificare l'invio di un'e-mail in un momento specifico in futuro. Questa può essere una funzionalità utile se vuoi assicurarti che la tua email raggiunga i destinatari previsti nel momento più appropriato o se vuoi evitare di dimenticare di inviare messaggi importanti.
Sfortunatamente, l'app Mail su macOS non ha una funzionalità di pianificazione integrata come fanno altri client di posta elettronica. Tuttavia, ci sono ancora alcune soluzioni alternative che è possibile utilizzare per raggiungere questo obiettivo. In questo articolo esploreremo un paio di metodi diversi che possono aiutarti a pianificare l'invio successivo delle e-mail sul tuo Mac.
Metodo 1: utilizzo dell'app Automator
Un modo per pianificare un'e-mail da inviare in seguito sul tuo Mac è utilizzare l'app Automator, che è uno strumento di automazione integrato su macOS. Ecco come puoi farlo:
- Avvia l'app Automator sul tuo Mac. Puoi trovarlo facendo clic sull'icona Launchpad nel Dock e cercando "Automator".
- Nell'app Automator, scegli "Nuovo documento" quando ti viene richiesto di creare un nuovo flusso di lavoro.
- Cerca e seleziona l'azione "Nuovo messaggio di posta" nella libreria sul lato sinistro della finestra di Automator. Trascinalo e rilascialo nell'area del flusso di lavoro sul lato destro.
- Successivamente, cerca e seleziona l'azione "Ritardo" nella libreria. Trascinalo e rilascialo sotto l'azione "Nuovo messaggio di posta".
- Regolare il tempo di ritardo sulla durata desiderata. Ciò determinerà per quanto tempo l'e-mail verrà ritardata prima di essere inviata.
- Cerca e seleziona l'azione "Invia messaggi in uscita" nella libreria. Trascinalo e rilascialo sotto l'azione "Ritardo".
- Fai clic sul pulsante "Esegui" nell'angolo in alto a destra della finestra di Automator per eseguire il flusso di lavoro.
- L'app Mail si aprirà con una nuova finestra di messaggio. Inserisci il destinatario, l'oggetto e il contenuto dell'e-mail come al solito.
- Fare clic sul pulsante "Invia" nell'app Mail per programmare l'invio dell'e-mail all'ora specificata.
Con questo metodo, è possibile pianificare un' e-mail da inviare in seguito sul Mac utilizzando l'app Automator. Tuttavia, tieni presente che l'app di posta deve essere aperta e in esecuzione per il funzionamento dell'automazione, quindi assicurati di non chiudere l'app prima dell'ora pianificata.
Metodo 2: utilizzando app di posta elettronica di terze parti
Se l'utilizzo dell'app Automator è troppo complessa o scomoda, ci sono app di posta elettronica di terze parti disponibili per MACOS con funzionalità di pianificazione integrate. Un'opzione popolare è "Spark", che è un client di posta elettronica ricco di funzionalità e intuitivo.
Con Spark, puoi facilmente programmare le e-mail da inviare in seguito seguendo questi passaggi:
- Scarica e installa l'app Spark sul tuo Mac dall'App Store Mac.
- Avvia l'app Spark e imposta i tuoi account e-mail.
- Crea una nuova e-mail facendo clic sul pulsante "Compose".
- Scrivi il contenuto e-mail e aggiungi il destinatario e l'oggetto come al solito.
- Invece di fare clic sul pulsante "Invia", fare clic sulla freccia a discesa accanto ad essa.
- Dal menu a discesa, selezionare "Invia in seguito" e scegli la data e l'ora desiderati per l'invio dell'e-mail.
- Fai clic sul pulsante "Pianifica" per salvare e programmare l' e-mail.
Spark si occuperà di inviare l' e-mail al momento specificato, anche se l'app non è aperta o in esecuzione quando è il momento di inviare. Ciò ti consente di avere un maggiore controllo e flessibilità quando vengono inviate le e-mail, senza dipendere dalle limitazioni dell'app di posta.
Conclusione
La possibilità di programmare un' e-mail da inviare in seguito può essere un ottimo strumento di produttività per coloro che vogliono pianificare in anticipo o avere un programma intenso. Mentre l'app di posta su MacOS non offre questa funzionalità fuori dalla scatola, ci sono metodi alternativi che è possibile utilizzare per ottenere lo stesso risultato.
Sia che tu decida di utilizzare l'app Automator o un client di posta elettronica di terze parti come Spark, questi suggerimenti possono aiutarti a prendere il controllo della pianificazione e-mail e assicurarti che i tuoi messaggi vengano inviati nei momenti più appropriati per te e i tuoi destinatari.
Cose importanti da sapere sulla pianificazione delle e-mail
La pianificazione delle e-mail da inviare in un secondo momento può essere una funzionalità utile per le persone impegnate che vogliono rimanere organizzate e pianificare le loro comunicazioni in modo efficace. Che tu sia un iPhone, iPad o un utente MAC, ci sono diverse cose che dovresti tenere a mente quando si tratta di pianificazione e-mail.
1. Scegli l'applicazione giusta
Sebbene molte applicazioni di posta elettronica offrano funzionalità di pianificazione, non tutte potrebbero avere questa funzionalità. È essenziale scegliere un'applicazione di posta elettronica che supporti la pianificazione della posta elettronica, come Mail di Apple o un'applicazione di terze parti come Spark. Assicurati di controllare le capacità e le caratteristiche dell'app che stai utilizzando.
2. Garantire la consegna delle e-mail
Quando pianifichi un'e-mail, vuoi assicurarti che venga inviata correttamente all'ora specificata. Alcune applicazioni potrebbero richiedere l'accensione del dispositivo, mentre altre potrebbero richiedere una connessione Internet attiva per l'invio delle e-mail programmate. Controlla sempre che il tuo dispositivo sia connesso a Internet e che le impostazioni e-mail siano configurate correttamente per consentire l'invio di e-mail pianificate.
3. Conoscere i limiti
È importante essere consapevoli di eventuali limitazioni o restrizioni applicabili alla pianificazione della posta elettronica. Ad esempio, in alcune versioni di macOS non è possibile pianificare l'invio di e-mail in passato. Inoltre, se stai pianificando un'e-mail sul tuo iPhone, vale la pena notare che l'app Mail dell'iPhone non dispone di una funzionalità di pianificazione integrata. Tuttavia, puoi utilizzare applicazioni di terze parti come Spark per superare questa limitazione.
4. Tieni d'occhio la tua casella di posta
Anche se pianifichi un'e-mail per il futuro, è essenziale controllare regolarmente la tua casella di posta. A volte, le email potrebbero non essere inviate come previsto e potrebbe essere necessario intraprendere ulteriori azioni. Tenendo d'occhio i messaggi inviati e confermando che le e-mail siano state consegnate correttamente, puoi assicurarti che le tue comunicazioni importanti vengano ricevute.
5. Non fare affidamento esclusivamente sulla pianificazione
La pianificazione delle e-mail è un ottimo strumento per pianificare, ma è importante non fare affidamento esclusivamente su di esso. È comunque buona norma gestire attivamente le proprie email e rispondere tempestivamente ai messaggi importanti. Anche se la pianificazione aiuta con l'organizzazione e la pianificazione, non sostituisce la normale gestione e comunicazione della posta elettronica.
6. Impara le regole
Ogni applicazione di posta elettronica può avere le proprie regole e requisiti in termini di pianificazione delle e-mail. Prenditi il tempo necessario per imparare a pianificare correttamente le e-mail nell'applicazione che stai utilizzando. Segui le linee guida fornite dagli sviluppatori dell'app per assicurarti che le e-mail pianificate vengano inviate all'orario previsto e senza problemi.
7. Prendi nota delle modifiche
Se apporti modifiche a un'e-mail pianificata, ad esempio modificando il contenuto o l'ora di invio, assicurati di rivedere attentamente le modifiche. Alcune applicazioni potrebbero non aggiornare automaticamente le e-mail pianificate e potrebbe essere necessario apportare manualmente le modifiche necessarie. Ricontrollare le modifiche può aiutare a prevenire qualsiasi confusione o azioni involontarie.
Comprendendo questi importanti aspetti della pianificazione della posta elettronica, puoi sfruttare al massimo questa funzionalità e assicurarti che i tuoi messaggi vengano inviati al momento giusto, aiutandoti a rimanere organizzato ed efficiente nella tua comunicazione.
