La funzione di lavagna in WebEx è un potente strumento per facilitare la collaborazione e migliorare la produttività nelle riunioni. Che tu stia utilizzando WebEx sul tuo computer desktop, laptop o dispositivo mobile, la funzione di lavagna consente di creare, condividere e modificare disegni, schizzi e diagrammi con facilità. In questo articolo, esploreremo alcuni suggerimenti e trucchi che ti aiuteranno a sfruttare al meglio la funzione di lavagna in WebEx.
Quando sei in una riunione WebEx e vuoi iniziare a utilizzare la lavagna, fai semplicemente clic sul pulsante "Whiteboard" situato nella barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo. Questo apre una nuova tela di lavagna in cui puoi iniziare a disegnare e annotare. Hai la possibilità di scegliere diversi colori, larghezze della penna e forme per personalizzare i disegni. La barra degli strumenti offre anche opzioni per cancellare, copiare, incollare ed eliminare gli oggetti sulla lavagna.
Una delle caratteristiche più utili della lavagna WebEx è la capacità di collaborare con gli altri in tempo reale. Se hai invitato gli ospiti alla riunione, possono anche accedere e contribuire alla lavagna. Puoi scegliere di condividere l'intera lavagna o solo aree specifiche con altri. Ciò consente una collaborazione senza soluzione di continuità e garantisce che tutti siano sulla stessa pagina durante l'incontro.
Se vuoi salvare la tua lavagna per riferimento futuro o condividerla con altri al di fuori dell'app WebEx, puoi facilmente farlo. La lavagna può essere salvata come file di immagine e quindi condivisa tramite e-mail o altre piattaforme. Puoi anche chiudere la lavagna e riaprirla più tardi nella stessa o in una sessione diversa. Il tuo lavoro verrà salvato e potrai continuare a modificare da dove ti sei interrotto.
Padroneggiare la funzione di lavagna in WebEx è essenziale per una collaborazione efficiente e una comunicazione efficace nelle riunioni. Imparando le basi ed esplorando le varie opzioni e strumenti forniti, è possibile creare contenuti visivamente di impatto e migliorare la produttività delle riunioni. Quindi, la prossima volta che esegui una sessione WebEx, assicurati di sfruttare al meglio la lavagna!
Nozioni di base sulla lavagna
Quando si tratta di collaborare durante le riunioni e negli spazi WebEx, uno degli strumenti più potenti a tua disposizione è la funzione di lavagna. Con la lavagna, puoi condividere e lavorare sui contenuti proprio di fronte a tutti i partecipanti alle riunioni sui loro dispositivi.
- Accesso alla lavagna: per iniziare a utilizzare la lavagna durante una sessione WebEx, fai semplicemente clic sull'icona della lavagna nella barra degli strumenti in basso dell'app WebEx. Questo aprirà una tela vuota in cui puoi iniziare a creare e collaborare.
- Scegliere i tuoi strumenti: all'interno della barra degli strumenti della lavagna, troverai una gamma di opzioni tra cui penne, forme, testo e altro ancora. Seleziona lo strumento che desideri utilizzare e inizia a creare.
- Lavorando sulla lavagna: puoi spostare gli oggetti semplicemente trascinandoli e lasciandoli sulla tela. Usa la funzione zoom per dare un'occhiata più da vicino al tuo lavoro e il pulsante gomma per eliminare eventuali elementi indesiderati.
- Salvare il tuo lavoro: per salvare la lavagna, fai clic sul pulsante Salva e scegli un formato per il tuo file. Puoi salvare le tue modifiche come nuovo file o sovrascrivere quella esistente. La lavagna verrà salvata con un titolo e la data e l'ora della creazione.
- Condivisione e collaborazione: per condividere la tua lavagna con gli altri, fai semplicemente clic sul pulsante Condividi e scegli l'opzione per inviarlo via email per soddisfare i partecipanti o copiare il link e inviarlo tramite un altro canale. Puoi anche scegliere di rendere la lavagna disponibile per gli altri da modificare.
Padroneggiando le basi della lavagna, sarai in grado di creare e collaborare ai contenuti visivi in modo efficiente e organizzato. Che tu sia in una riunione WebEx o lavori in uno spazio WebEx, la lavagna è uno strumento potente che può migliorare i tuoi sforzi collaborativi.
App WebEx: come creare una lavagna
L'app WebEx offre una potente funzionalità di collaborazione chiamata Whiteboard, che consente agli utenti di creare e condividere contenuti durante le riunioni o mentre lavorano su un progetto. Sia che tu voglia riunire la tua squadra, apportare modifiche rapide o salvare le tue idee per dopo, questa guida passo-passo ti guiderà attraverso le basi della creazione di una lavagna in app WebEx.
Esecuzione dell'app WebEx
Se stai utilizzando l'app WebEx su un dispositivo Windows o Mac, puoi facilmente creare una lavagna. Basta aprire l'app WebEx e scegliere l'opzione "Whiteboard" dalla barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo. L'app WebEx supporta anche il whiteboarding su dispositivi abilitati per il touch come la serie DX70. In questo caso, basta toccare il pulsante di lavagna che appare nella parte anteriore del touchscreen.
Creazione di una lavagna
Quando la funzione di lavagna è attiva, la tela di lavagna si aprirà in una nuova finestra. Troverai una barra degli strumenti con vari strumenti per disegnare, cancellare, scegliere diverse larghezze della penna e altro ancora. Nella parte superiore della finestra, puoi dare un titolo alla tua lavagna selezionando l'opzione "Titolo".
Per iniziare a disegnare sulla lavagna, scegli semplicemente una delle penne fornite nella barra degli strumenti e inizia a disegnare sulla tela. Se si desidera passare a una penna diversa, basta selezionare l'icona della penna e sceglierne una nuova. È inoltre possibile scegliere lo strumento gomma se è necessario cancellare qualsiasi contenuto.
Se si desidera spostare o copiare qualsiasi oggetto sulla lavagna, è possibile utilizzare lo strumento selettore per selezionarli. Quindi, fai clic sull'opzione "Copia" o "sposta" e posiziona l'oggetto dove si desidera che vada.
Per eliminare qualsiasi contenuto sulla lavagna, utilizzare il pulsante "Elimina" a forma di BLOB fornito nella barra degli strumenti. Conferma l'azione di eliminazione quando richiesto.
Condivisione e collaborazione su una lavagna
L'app WebEx ti consente di condividere la tua lavagna con altri partecipanti o membri della riunione. Puoi farlo facendo clic sul pulsante "Condividi" e selezionando l'opzione "Punte di scorie". Tutte le lavagne condivise appariranno in una finestra in cui puoi scegliere quella che si desidera condividere.
Durante una riunione, se si desidera apportare modifiche a una lavagna condivisa, l'app WebEx fornisce una funzione collaborativa che consente a tutti di apportare modifiche in tempo reale. Ciò è particolarmente utile quando stai brainstorming o lavori su un progetto con più membri del team.
Una volta che hai finito con la tua sessione di lavagna, puoi salvare la lavagna come immagine sul desktop o inviarla via e-mail. Basta fare clic sul pulsante "Salva" nella barra degli strumenti e scegliere il formato e la posizione desiderati per salvare l'immagine.
Con la funzione WebEx App Whiteboard, puoi scatenare la tua creatività e migliorare la collaborazione durante le riunioni o mentre lavori in remoto. Che tu sia un ospite o un membro, puoi facilmente creare lavagne coinvolgenti e interattive che affascinano il tuo pubblico.
Penna attiva a bordo Pro
Quando sei in una sessione di incontri o di collaborazione WebEx, la barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo contiene varie opzioni per interagire con la lavagna. Uno strumento utile è la penna attiva, che consente di disegnare, annotare e cancellare facilmente i contenuti sulla scheda.
Per utilizzare la penna attiva, è sufficiente selezionare l'opzione della penna dalla barra degli strumenti. Puoi scegliere diverse dimensioni e colori della penna per creare l'effetto desiderato sulla scheda. Quando si utilizza la penna attiva, è anche possibile alternare tra la scrittura e la cancellazione selezionando l'opzione gomma.
La penna attiva è particolarmente utile quando collabora con gli altri su una lavagna condivisa. Permette a ciascun membro di contribuire con le proprie idee in tempo reale. È inoltre possibile utilizzare la penna attiva per evidenziare e annotare parti specifiche della scheda.
Una delle caratteristiche più elementari della penna attiva è che puoi avvicinarla alla scheda per scrivere o disegnare con maggiore precisione. Puoi anche usarlo per ingrandire un'area specifica della scheda selezionando l'opzione zoom. Questo è utile quando si desidera concentrarsi su un dettaglio particolare o quando si lavora su una grande lavagna con spazio limitato.
L'uso della penna attiva è semplice. Basta scegliere la dimensione e il colore della penna e iniziare a disegnare o scrivere sulla scheda. Puoi anche trascinare/spostare la penna attiva per creare diverse forme e oggetti. Se commetti un errore, esiste un'opzione di gomma che ti consente di eliminare o cancellare qualsiasi contenuto indesiderato sulla scheda.
Quando sei soddisfatto delle modifiche e delle modifiche, puoi salvare la lavagna selezionando l'opzione Salva. Ciò ti consentirà di accedere alla lavagna in un secondo momento o di condividerla con altri tramite e-mail o altri canali di comunicazione. La penna attiva è un potente strumento per la collaborazione e può migliorare notevolmente la tua esperienza di lavagna in WebEx.
Creazione di contenuti sulle lavagne
Quando si esegue una riunione WebEx e si utilizza la funzione di lavagna per la collaborazione, ci sono diversi modi per creare contenuti sulla lavagna. Che tu sia l'host o un membro ospite, puoi usare questi suggerimenti e trucchi per ottenere il massimo dalla tua esperienza di lavagna:
- Per iniziare a utilizzare la lavagna, fai clic sul pulsante della lavagna sulla barra degli strumenti.
- Seleziona l'opzione Pen o cancella per iniziare a disegnare o cancellare il contenuto sulla lavagna.
- Se si desidera annotare su un contenuto condiviso, fare clic sul pulsante Condividi e scegli l'opzione di lavagna per aprire una nuova finestra di lavagna.
- Puoi scegliere diversi colori della penna, spessore e altre impostazioni utilizzando il selettore della penna accanto alla barra degli strumenti.
- Quando si disegna forme, tieni premuto il tasto Shift per creare quadrati o cerchi perfetti.
- Per spostare oggetti o annotazioni sulla lavagna, fare clic e trascinarli usando la funzione DragMove.
- Se stai utilizzando un dispositivo touchscreen come la scheda Cisco DX70 o WebEx, è possibile utilizzare il dito o una penna per creare e modificare i contenuti sulla lavagna.
- Durante una riunione, è possibile utilizzare l'opzione di zoom e zoom per concentrarti su aree specifiche della lavagna.
- Per salvare il contenuto della lavagna, fai clic sul pulsante Salva nell'angolo in basso a destra della finestra della lavagna.
- Se si desidera condividere la lavagna con gli altri dopo l'incontro, puoi scegliere di salvarla in diversi formati o copiare e incollare il contenuto in un' e-mail o in altri documenti.
- Per eliminare il contenuto sulla lavagna, scegliere l'opzione Cancella e selezionare gli oggetti o le annotazioni che si desidera rimuovere.
- Se non sei l'ospite della riunione, potrebbe essere necessario chiedere l'autorizzazione per creare o modificare i contenuti sulla lavagna. L'host può confermare o negare la tua richiesta.
- Se stai utilizzando l'app WebEx, puoi anche creare una nuova lavagna al di fuori di una riunione facendo clic sul pulsante Home e selezionando l'icona Pro Whiteboard Pro.
Usando questi suggerimenti e trucchi, puoi rendere la tua esperienza di lavagna più efficiente e collaborativa. Sia che tu stia lavorando su una lavagna di base o utilizzando funzionalità avanzate, padroneggiare la lavagna ti consentirà di creare e condividere i contenuti facilmente durante le riunioni WebEx.
Salva lavagne negli spazi
Una delle caratteristiche più utili di WebEx è la possibilità di salvare le sessioni di lavagna negli spazi. Ciò ti consente di fare riferimento e condividere facilmente i contenuti della tua lavagna con gli altri, anche dopo la fine della riunione o della chiamata.
Ecco come puoi salvare una lavagna:
Passaggio 1: crea una lavagna
Quando sei in una riunione o chiama WebEx, fai clic sull'icona della lavagna nella parte inferiore dello schermo per aprire l'app di lavagna. Scegli lo strumento penna o forma dalla barra degli strumenti fornita e inizia a disegnare sulla tela. È inoltre possibile utilizzare lo strumento selettore per spostare o eliminare gli oggetti.
Passaggio 2: salva la lavagna
Dopo aver creato il contenuto della lavagna, fai clic sull'opzione "Salva" nell'angolo in alto a destra dell'app Whiteboarding. Un popup apparirà in cui puoi scegliere il titolo e la posizione per salvare la lavagna. Puoi salvarlo nel tuo spazio personale, uno spazio di squadra o uno spazio condiviso.
Nota: se sei un ospite in una riunione WebEx, potresti non avere la possibilità di salvare la lavagna a meno che l'host non abbia abilitato questa funzione.
Passaggio 3: condividi e annota la tua lavagna
Dopo aver salvato la lavagna, puoi scegliere di condividerla con gli altri facendo clic sul pulsante "Condividi". Questo farà apparire un elenco di spazi e persone durante la riunione o la chiamata e puoi scegliere con chi condividerlo. Puoi anche scegliere di annotare o aggiungere più modifiche alla lavagna prima di condividerla.
Quando condividi una lavagna, verrà condivisa come immagine statica o file PDF, a seconda del formato scelto. Il contenuto stesso della lavagna verrà preservato, ma non sarà interattivo o modificabile.
Passaggio 4: accedi alle lavagne salvate
Per accedere alle lavagne salvate, vai alla schermata Home della tua app WebEx e fai clic sull'opzione "Pugne". Qui, vedrai un elenco di tutte le lavagne che hai creato o salvato. Puoi fare clic su una lavagna per aprirla o eliminarla se non ne hai più bisogno.
Con la possibilità di salvare e condividere lavagne, WebEx fornisce un potente strumento per la collaborazione e la comunicazione visiva. Sia che tu stia lavorando a un progetto, al brainstorming di idee o a insegnare una classe, la lavagna in WebEx può aiutare a dare vita alle tue idee e migliorare le tue riunioni virtuali.
