Come utilizzare la funzione COUNTIF in Excel

La funzione COUNTIF in Microsoft Excel viene utilizzata per contare le celle che soddisfano un determinato criterio o condizione. Di seguito troverai alcuni esempi che spiegano l'uso della funzione COUNTIF in Excel.

Funzione COUNTIF in Excel

La funzione COUNTIF in Excel può essere utilizzata per contare celle contenenti numeri, date e testo corrispondenti a criteri specifici.

Ad esempio, se esiste un elenco di persone con nomi e età, la funzione COUNTIF può essere utilizzata per contare il numero di persone di età superiore ai 18 anni o persone con lo stesso cognome.

La funzione COUNTIF supporta operatori logici (=, ) e caratteri jolly (*, ?) per il conteggio delle celle corrispondenti a criteri parziali.

Sintassi della funzione COUNTIF

La sintassi della funzione COUNTIF è COUNTIF (intervallo, criteri)

  • Intervallo: l'intervallo di celle da contare
  • Criteri: la condizione che definisce le celle da contare.

1. Utilizzare la funzione COUNTIF in Excel (esempi)

Ora che hai capito la sintassi della funzione COUNTIF in Excel, possiamo dare un'occhiata ad alcuni esempi per comprendere l'uso effettivo della funzione COUNTIF.

Supponiamo che tu abbia un foglio di lavoro Excel con i nomi delle persone nella colonna A e le loro età nella colonna B.

La funzione COUNTIF può essere utilizzata per contare le persone di età superiore a 18 anni, inferiore a 18 anni e quelle che hanno esattamente 18 anni.

1. Per contare il numero di persone che hanno esattamente 18 anni, digitare = COUNTIF (B3: B11, 18) e premere il tasto Invio sulla tastiera del computer.

Nell'esempio precedente da B2 a B11 è l '"intervallo" di celle da contare e 18 (età) è il criterio.

Suggerimento: invece di digitare B3: B11, è molto più facile selezionare l'intervallo B3: B11 usando il mouse.

2. Per contare le persone di età superiore ai 18 anni, digitare = COUNTIF (B3: B11, ”> 18 ″) e premere il tasto Invio.

Allo stesso modo, puoi usare la formula = COUNTIF (B3: B11, "<18") per contare le persone di età inferiore ai 18 anni.

3. Per contare le persone che hanno il nome "Andy", digitare = COUNTIF (A3: A11, "Andy") e premere il tasto Invio.

2. Celle di riferimento nella funzione COUNTIF

La funzione COUNTIF consente di fare riferimento ad altre celle contenenti i valori o i criteri.

Ad esempio, supponiamo che l'età qualificante per una determinata attività sia disponibile nella cella C3 come mostrato bwlow.

In questo caso, puoi contare le persone che hanno più di 21 anni digitando = COUNTIF (B3: B11, ”>” & C3) e premendo il tasto Invio.

3. Utilizzare i caratteri jolly nella funzione COUNTIF

Come accennato in precedenza, la funzione COUNTIF supporta l'uso di caratteri jolly (? & *).

Il punto interrogativo (?) Viene utilizzato per abbinare un singolo carattere, mentre l'asterisco (*) viene utilizzato per abbinare qualsiasi sequenza di caratteri.

Nel caso in cui desideri trovare un punto interrogativo (?) O un asterisco (*), puoi utilizzare una tilde (~) davanti a questi caratteri jolly (~? O ~ *).

4. Problemi comuni relativi alla funzione COUNTIF

Ecco alcuni dei problemi che potresti incontrare durante l'utilizzo della funzione COUNTIF in Excel.

1. La funzione COUNTIF conta le lettere maiuscole e minuscole nelle stringhe di testo. Ad esempio, le celle contenenti "Arance" e "ARANCE" verranno trattate allo stesso modo.

2. La funzione COUNTIF restituisce risultati errati o non corretti se utilizzata per abbinare stringhe superiori a 255 caratteri.

Per stringhe corrispondenti con più di 255 caratteri, è possibile utilizzare l'operatore “&” o la funzione CONCATENATE.

Ad esempio, puoi digitare = COUNTIF (A1: A10, "250 caratteri" e "caratteri rimanenti) per superare il limite di 255 caratteri.

3. La funzione COUNTIF segnala un errore (#Value!) Quando la formula contenente la funzione COUNTIF fa riferimento a un altro foglio di lavoro chiuso. In altre parole, il foglio di lavoro di riferimento deve essere aperto.

4. Durante il conteggio dei valori di testo, assicurarsi che i dati non contengano spazi iniziali, spazi finali, virgolette o caratteri non stampabili.