Dopo aver inserito i dati, potresti scoprire di aver inserito erroneamente i dati destinati a Columns in Rows o viceversa. Un modo semplice per correggere questo errore è trasporre le colonne in righe in Excel.
Trasponi colonne a righe in Excel
Come puoi vedere nell'immagine qui sotto, l'input di dati originale ha "Nomi oggetto" che appaiono come etichette di colonna e "Mesi" che appaiono in Righe (da 3 a 7).
Tuttavia, il requisito effettivo era che i "Mesi" apparissero come etichette di colonna e nomi di articoli che comparissero in Righe.
Di fronte a questo problema, molti utenti cercano di riorganizzare i dati nel formato richiesto copiando e incollando dolorosamente righe e colonne di dati.
Tuttavia, copiare e incollare una grande quantità di dati è noioso e può anche causare errori. Una soluzione migliore per correggere i dati è utilizzare l'opzione Trasponi come disponibile nel menu Incolla speciale in Excel.
1. Aprire la cartella di lavoro contenente dati disposti in modo errato.
2. Selezionare l'intero set di dati, fare clic con il tasto destro del mouse sulla selezione e fare clic sull'opzione Copia nel menu a discesa.
3. Successivamente, fai clic su una nuova posizione nel foglio di lavoro in cui desideri incollare i dati, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli l'opzione Incolla speciale ... nel menu a discesa visualizzato.
Nota: in alternativa, è possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + Alt + V.
4. Nella schermata Incolla speciale, selezionare l'opzione Trasponi e fare clic sul pulsante OK.
Ora vedrai i dati trasposti incollati nella posizione selezionata.
Nota: ti verrà richiesto di applicare la formattazione come richiesto, regolare la larghezza delle colonne e modificare le intestazioni delle colonne in base alle tue esigenze.
Nell'esempio sopra, abbiamo dimostrato l'uso della funzione Transpose per riorganizzare i dati in esecuzione su più colonne e righe.
Potresti essere felice di sapere che l'opzione Incolla speciale e Trasponi può anche essere utilizzata per convertire una singola riga di etichette in una colonna o viceversa.