L'uso personale del cellulare sul posto di lavoro può ridurre la produttività dei dipendenti e spesso distrae le altre persone in ufficio. Il modo migliore per impedire ai dipendenti di utilizzare i loro telefoni cellulari al lavoro è istituire e applicare una politica sull'uso dei telefoni cellulari che fornisca linee guida e conseguenze chiaramente enunciate.
Passo 1
Redigere una politica sull'uso del telefono cellulare che delinei chiaramente le aspettative e le conseguenze. Considera problemi come la distrazione e il livello di rumore per aiutare a stabilire linee guida politiche. Limitare l'uso del telefono cellulare alle sole pause, richiedere suonerie silenziose e impostazioni di vibrazione o vietare l'uso di giochi. Affronta l'uso della fotocamera integrata, che può sollevare seri problemi relativi alla sicurezza aziendale e alla privacy dei dipendenti. Consulta i tuoi manager e il team IT per garantire una politica pratica e applicabile. Cerca l'approvazione finale dal tuo team legale, se ne hai uno, soprattutto se operi in un settore regolamentato come quello sanitario o finanziario.
Passo 2
Stabilire disposizioni per le chiamate di emergenza. Consentire una quantità ragionevole di utilizzo del telefono cellulare caso per caso. Un dipendente con una persona a carico in difficoltà potrebbe richiedere chiamate personali più frequentemente durante i periodi di crisi sanitaria. Richiedi ai dipendenti di condividere le loro esigenze, ma non violare la privacy personale. Chiedi loro di avvisarti prima o dopo aver risposto a una chiamata di emergenza per prevenire azioni disciplinari.
Passaggio 3
Richiedi ai dipendenti di leggere e firmare la politica sull'uso del telefono cellulare e di conservare una copia del loro riconoscimento nel file del dipendente. Spiegare chiaramente le conseguenze formali per ogni violazione delle norme. Emettere un determinato numero di avvertimenti verbali e scritti, che se ignorati porteranno alla sospensione o al licenziamento.
Passaggio 4
Dai il buon esempio ai tuoi dipendenti aderendo sempre alle linee guida della politica. Aspettatevi lo stesso dai gestori. Applicare rigorosamente la politica applicando le conseguenze per ogni nuova violazione.
Aggiornare la politica ogni anno per adattarsi ai recenti cambiamenti nella struttura aziendale e ai progressi tecnologici. Condurre sessioni di formazione periodiche per rafforzare il comportamento appropriato secondo la politica.
