L'invio di richieste di riunione dal tuo iPhone è un ottimo modo per organizzare riunioni al volo piuttosto che dover aspettare per farlo quando torni al tuo desktop o laptop. Le convocazioni di riunione possono essere inviate dall'app Calendario. Puoi anche monitorare lo stato degli invitati dall'interno dell'invito.
App Calendario
Le convocazioni di riunione possono essere avviate tramite l'app Calendario. L'app Calendario è nativa di iOS 7 per iPhone ed è preinstallata sul dispositivo. Dopo aver aperto l'app Calendario, toccando il segno "+" si apre la schermata Aggiungi evento in cui è possibile impostare un nuovo evento e quindi invitare le persone a quell'evento.
Aggiungi evento
Dopo aver inserito qualsiasi altra informazione pertinente nella schermata Aggiungi evento, toccando "Invitati" si accede alla schermata Aggiungi invitati dove è possibile invitare persone al tuo evento. Nella schermata Aggiungi invitati puoi inserire manualmente gli indirizzi e-mail di chiunque desideri inviare un invito oppure puoi selezionare i nomi delle persone nell'elenco dei contatti per cui hai impostato un'e-mail.
Invio di un invito
L'invito alla riunione viene inviato automaticamente via email ai tuoi invitati subito dopo aver inserito l'evento nel calendario del tuo iPhone. Gli invitati vedranno le seguenti opzioni di partecipazione nell'e-mail: Accetta, Rifiuta e Forse. Dopo aver effettuato una selezione, tali informazioni vengono inviate automaticamente all'applicazione Calendario e aggiornate nell'invito alla riunione.
Monitoraggio degli inviti
Puoi tenere traccia delle risposte all'invito alla riunione tramite l'evento nell'app Calendario. Dopo aver toccato per aprire l'evento nel tuo calendario, vedrai un elenco di invitati che include il loro stato. Poiché gli invitati possono modificare il proprio stato in qualsiasi momento, è una buona idea monitorare le risposte nel caso in cui qualcosa cambi.
