Se utilizzi un Mac per la tua piccola impresa, hai diversi strumenti utili che possono aiutarti a creare ricevute o fatture, generare note spese e svolgere una serie di altre attività essenziali. Utilizzando il software iWork disponibile sulla maggior parte dei computer Mac, la creazione di una ricevuta di base richiede solo pochi minuti. Puoi anche salvare la ricevuta come modello da utilizzare con ricevute successive.
Apri il software "Pagine" dal Dock. Se Pages non è nel Dock, vai al Finder in alto a destra dello schermo e digita "Pagine" nella casella di ricerca, quindi fai clic su "Pagine" dai risultati della ricerca per aprire il programma.
Fai clic su "Moduli" in "Elaborazione testi" dal menu a sinistra di Scelta modelli di pagine. Scorri le fatture disponibili e fai clic su quella che desideri utilizzare. Fai clic su "Scegli" per aprire il modello per quella fattura. La selezione più semplice è "Fattura".
Fare clic sulle parole "Fattura" sul modulo in modo che appaia una casella attorno ad esso. Fare clic sulla parola "Fattura", quindi eliminarla e digitare la parola "Ricevuta".
Inserisci il nome dell'azienda, il destinatario della ricevuta, la data e le altre informazioni pertinenti su di te e sulla ricevuta nella parte superiore del modulo. Il tema fornisce un modello su cui lavorare, ma è possibile modificare qualsiasi informazione fornita nel modello.
Fare clic sul logo fittizio che appare nella parte superiore della pagina. Se hai il tuo logo, trascinalo nella casella; in caso contrario, elimina il logo fittizio.
Digita la descrizione, la quantità e il prezzo degli articoli che hai venduto nelle apposite caselle del modulo. Assicurati di eliminare tutte le informazioni non necessarie fornite con il modello.
Clicca sulla casella che dice "Totale" nella parte inferiore del modulo con la descrizione, la quantità e il prezzo degli articoli venduti. Fare clic sul pulsante "Restituisci"; un'altra riga appare sotto la riga "Totale". Digita lì "Importo ricevuto" per indicare che la persona ha già pagato la bolletta.
Fare clic su "File", quindi "Stampa" o "Salva con nome" per stampare o salvare la ricevuta.
Suggerimenti
Se hai intenzione di emettere molte ricevute, trasforma la prima ricevuta che crei in un modello. Segui le istruzioni sopra, ma tralascia la descrizione, il prezzo e i dettagli sulla quantità per una singola vendita. Fai clic su "File" nella parte superiore dello schermo, quindi seleziona "Salva come modello".
