Microsoft Word è il programma di elaborazione testi associato alla linea di applicazioni di produttività Office, mentre Excel è la parte del foglio di calcolo della suite. Word si concentra sul layout e sulla modifica del testo, mentre Excel si occupa di numeri, dati e calcoli. Nonostante queste differenze, potrebbero esserci dati o informazioni in un documento di Word che potrebbero essere utilizzati in un foglio di calcolo Excel. Puoi convertire Word in Excel 2007 seguendo alcuni passaggi.
Avvia Microsoft Word e apri il documento che desideri convertire in Excel. Fare clic una volta sul pulsante Microsoft Office e selezionare l'opzione "Apri". Individua la cartella in cui è salvato il documento nella sezione "Cerca in" del "Riquadro di navigazione". Fare doppio clic sul nome del file per aprirlo. Se non si dispone di nessuno dei due programmi, è possibile scaricare una versione di prova gratuita dal sito Microsoft.
Salva il documento di Word come file di testo (TXT). Fare clic una volta sul pulsante Microsoft Office e selezionare l'opzione "Salva con nome". Selezionare una cartella in cui salvare il file di testo utilizzando il menu "Salva in". Utilizzare il menu "Salva come" per selezionare l'opzione "Testo (TXT)". Digita un nome per il file di testo nel campo "Nome file" e fai clic una volta sul pulsante "Salva".
Avvia Microsoft Excel 2007 e importa il file di testo. Fare clic una volta sulla scheda "Dati" e individuare la sezione "Ottieni dati esterni". Fare clic una volta sull'opzione "Da testo". Utilizzare il menu "Cerca in" per individuare la cartella in cui è salvato il file di testo. Fare doppio clic sul nome del file per aprirlo.
Utilizzare l'"Importazione guidata testo" per convertire le informazioni dal documento Word in Excel. Seleziona l'opzione "File di testo delimitati (.txt)". Fare clic una volta sul pulsante "Avanti". A seconda del tipo di dati presenti nel documento Word, selezionare il separatore appropriato, ad esempio virgole o tabulazioni, per separare il testo nei campi Excel. Fare clic una volta sul pulsante "Fine" per completare il processo di conversione del documento Word in Excel 2007. Ricordarsi di salvare il file Excel 2007 facendo clic una volta sul pulsante Microsoft Office e una volta sull'opzione "Salva con nome".
Articoli di cui avrai bisogno
Microsoft Word
Microsoft Excel 2007