Un'attività comune data in una classe Excel e anche in situazioni di lavoro pratico è quella di separare Nome e Cognome. Di seguito troverai i passaggi per separare Nome e Cognome in Excel.
Separare nome e cognome in Excel
La necessità di separare il nome e il cognome in Excel nasce dal fatto che i nomi completi degli studenti o dei dipendenti vengono inseriti in una singola colonna di Excel.
Questa situazione si verifica anche quando i dati degli studenti o dei dipendenti vengono importati da un programma di inserimento dati o contabilità in formato Microsoft Excel.
Quando i nomi sono archiviati in una singola colonna di Excel, in genere vengono archiviati come FirstName LastName, LastName, FirstName (virgola che separa i due) e anche come FirstName Midinitial LastName.
Sebbene sia possibile separare il nome e il cognome utilizzando le formule di Excel, il modo più semplice per separare il nome e il cognome in Excel è utilizzare la "Procedura guidata da testo a colonna" come disponibile in Microsoft Excel.
1. Separare il nome e il cognome usando la procedura guidata da testo a colonna
Seguire i passaggi seguenti per separare Pugno e Cognome usando la procedura guidata Testo in colonne come disponibile in Microsoft Excel.
1. Aprire il file Excel contenente i nomi che si desidera separare.
2. Selezionare l'intera colonna contenente nomi> fare clic sulla scheda Dati nella barra dei menu in alto e fare clic sull'opzione Testo in colonne nella sezione "Strumenti dati".
3. Nella schermata successiva, selezionare l'opzione Delimited e fare clic sul pulsante Next.
4. Nella schermata successiva, selezionare il campo Spazio e fare clic su Avanti.
5. Nella schermata successiva, puoi scegliere la destinazione per Nome e Cognome o andare con la selezione esistente e fare clic sul pulsante Fine.
6. Dopo aver fatto clic sul pulsante Fine, vedrai immediatamente i nomi separati in Nome e Cognome.
Come puoi vedere nell'immagine sopra, i nomi sono stati separati in due colonne diverse.
2. Rimuovere la virgola, separare il nome e il cognome in Excel
Se i nomi sono scritti in formato Cognome, Nome, è possibile seguire i passaggi seguenti per rimuovere la virgola e separare Nome, Cognome.
1. Aprire il file Excel contenente i nomi che si desidera separare.
2. Selezionare l'intera colonna contenente i nomi combinati> selezionare la scheda Dati nella barra dei menu in alto e fare clic sull'opzione Testo in colonne nella sezione "Strumenti dati".
3. Nella schermata successiva, selezionare l'opzione Delimited e fare clic sul pulsante Next.
4. Nella schermata successiva, selezionare Spazio e altri campi> digitare “, ” (virgola) nella casella accanto a “Altro” e fare clic sul pulsante Avanti.
5. Nella schermata successiva, puoi scegliere la destinazione per Nome e Cognome o andare con la selezione esistente e fare clic sul pulsante Fine.
6. Dopo aver fatto clic sul pulsante Fine, vedrai immediatamente i nomi separati in Nome e Cognome.
3. Separare Nome, Medio e Cognome in Excel
Se i nomi sono in formato "Cognome nome medio", è possibile utilizzare gli stessi passaggi indicati nei due casi precedenti per separare Nome, Medio e Cognome.
1. Seleziona l'intera colonna contenente nomi> seleziona la scheda Dati nella barra dei menu in alto e fai clic sull'opzione Testo in colonne nella sezione "Strumenti dati".
2. Nella schermata successiva, è possibile selezionare la destinazione preferita per Nome, Medio e Cognome o accettare la destinazione predefinita e fare clic sul pulsante Fine.
3. Una volta che fai clic su Fine, vedrai immediatamente il Nome separato in Nome, Medio e Cognome.
Se l'iniziale centrale non è richiesta, è possibile eliminare la colonna contenente l'iniziale centrale.
