Microsoft Word consente di salvare e stampare documenti Word in formato PDF. Di seguito troverai i passaggi per salvare come PDF o Stampa su PDF in Microsoft Word.
Salva come PDF o Stampa su PDF in Microsoft Word
Con Windows 10 con supporto integrato per PDF (formato di documento stampabile), il salvataggio o la stampa di qualsiasi documento Word come file PDF è diventato facile.
Quando si utilizza Stampa su PDF in Microsoft Word, il documento PDF risultante verrà rimosso da tutti i suoi metadati (collegamenti, segnalibri, ecc.) E conterrà solo le informazioni disponibili su un documento stampato.
In confronto, quando si salva come PDF, il documento risultante conterrà tutti i metadati associati al documento, consentendo alle persone di fare clic sui collegamenti e seguire i segnalibri.
Sia che utilizzi Salva come PDF o Stampa su PDF, il documento risultante manterrà i suoi caratteri, la formattazione e l'impaginazione su tutti i dispositivi e le piattaforme.
Come stampare in PDF in Microsoft Word
Seguire i passaggi seguenti per utilizzare Stampa su PDF in Microsoft Word
1. Aprire il documento Word o il file che si desidera stampare su PDF.
2. Una volta che sei nel documento di Word, fai clic sulla scheda File situata nella barra dei menu in alto per aprire il menu File.
3. Dal menu a discesa, fare clic sull'opzione Stampa nel riquadro a sinistra. Nel riquadro di destra, assicurarsi che la stampante PDF sia disponibile e regolare Orientamento, Dimensioni, Margini, ecc. Come richiesto.
Nota: se Microsoft Print to PDF non è disponibile, sarà necessario preparare la stampante PDF seguendo i passaggi indicati nella sezione successiva.
4. Quindi, scorrere verso l'alto un po 'e fare clic sulla casella Stampa.
5. Nella schermata successiva, digita un Nome per il tuo file di stampa> scegli la Posizione in cui vuoi salvare il file PDF e fai clic sul pulsante Salva.
Nota: assicurarsi che "Salva come tipo" sia selezionato come .pdf prima di fare clic sul pulsante Salva.
Una volta salvato il file di stampa PDF sul tuo computer, sarai in grado di inviare il documento per la stampa o condividerlo elettronicamente con chiunque.
Come accennato in precedenza, il documento PDF prodotto utilizzando la funzione Stampa su PDF in Microsoft Word non conterrà collegamenti e altri metadati associati al documento Word originale.
Cosa fare se Microsoft Print su PDF non è disponibile
Se in precedenza è stata stampata su una stampante effettiva, la stampante Microsoft PDF potrebbe non essere disponibile quando si tenta di stampare su PDF in Microsoft Word.
In tal caso, dovrai rendere disponibile e pronta la stampante Microsoft PDF prima di poter stampare su PDF.
Se "Microsoft Print to PDF" non è disponibile, fare clic sulla stampante attualmente disponibile e selezionare Microsoft Print to PDF nel menu visualizzato.
Successivamente, sarai in grado di stampare su PDF facendo clic sulla casella Stampa come mostrato al passaggio 3 sopra.
Salva come PDF in Microsoft Word
Un altro modo di convertire documenti Word in formato PDF è utilizzare la funzione Salva come PDF, disponibile in Microsoft Word.
Come accennato in precedenza, il documento PDF salvato risultante conterrà quasi tutte le informazioni disponibili nel documento originale.
1. Aprire il documento Word o il file che si desidera stampare su PDF.
2. Una volta che sei nel documento di Word, fai clic sulla scheda File situata nella barra dei menu in alto per aprire il menu File.
3. Dal menu a discesa, fare clic sull'opzione Salva con nome nel riquadro a sinistra e fare clic su Sfoglia nel riquadro a destra.
4. Nella schermata successiva, utilizzare il nome predefinito o digitare un nome per il file PDF> selezionare la posizione di salvataggio per il file PDF e fare clic sul pulsante Salva.
Ciò salverà il documento Microsoft Word in formato PDF che puoi stampare, pubblicare online o condividere con chiunque.
