A volte la presenza di zeri nel campo dati di Excel può rendere imprecisi istogrammi e altri tipi di grafici. Di seguito troverai i passaggi per sostituire gli zeri con spazi vuoti, tratteggi o testo in Excel.
Come sostituire gli zeri con spazi vuoti in Excel
Prima di procedere con i passaggi per sostituire gli zeri con spazi vuoti in Excel, è necessario comprendere che la sostituzione di zeri con spazi vuoti consente di rimuovere i dati dalle celle con valori zero.
Quando rimuovi gli zeri in Excel, tutte le celle contenenti zeri perderanno i loro dati e verranno trattate come celle vuote senza dati.
Se si sostituiscono gli zeri con Dash (-) o un testo in Excel, è possibile che a volte si verifichino errori se si fa riferimento a celle con Dash o Campo di testo in determinate formule.
Con questa comprensione, andiamo avanti e diamo un'occhiata ai passaggi per sostituire gli zeri con campi vuoti, trattini o di testo in Excel.
1. Sostituisci gli zeri con spazi vuoti in Excel
Seguire i passaggi seguenti per sostituire gli zeri con spazi vuoti in Excel.
1. Selezionare i dati interi in cui si desidera sostituire gli zeri con celle vuote.
2. Fare clic sulla scheda Home> fare clic su Trova e seleziona nella sezione "Modifica" e selezionare l'opzione Sostituisci nel menu a discesa.
3. Nella finestra di dialogo "Trova e sostituisci", inserisci 0 nel campo "Trova cosa"> lascia vuoto il campo "Sostituisci con" (non inserire nulla) e fai clic su Opzioni.
4. Nella casella espansa "Trova e sostituisci", seleziona l'opzione Abbina l'intero contenuto della cella e fai clic sul pulsante Sostituisci tutto.
Dopo aver fatto clic sul pulsante "Sostituisci tutto", tutte le celle nei tuoi dati con zeri diventeranno immediatamente vuote.
2. Sostituisci gli zeri con Dash in Excel
Un altro modo di gestire i valori zero in Excel è sostituire gli zeri con trattino (-). Ciò può essere ottenuto utilizzando l'opzione di formattazione del numero personalizzata disponibile in Excel.
1. Selezionare i dati completi in cui si desidera sostituire gli zeri con trattino.
2. Fare clic sulla scheda Home> selezionare l'opzione Formato nel gruppo "Celle"> fare clic su Formato celle ... nel menu a discesa.
3. Nella finestra di dialogo Formato celle, fare clic sulla scheda Numero e selezionare l'opzione Personalizzata nel riquadro a sinistra. Nel riquadro destro, immettere 0; -0; ”-” nel campo 'Tipo'.
4. Fare clic su OK per salvare e implementare questa modifica.
Dopo aver fatto clic su OK, le celle con valori 0 mostreranno un trattino (-). Inoltre, se si inserisce zero in qualsiasi cella, verrà sostituito con Dash (-).
3. Sostituisci gli zeri con il testo in Excel
Puoi anche sostituire gli zeri con qualsiasi campo di testo in Excel. Ad esempio, è possibile sostituire gli zeri con "NA", "Non disponibile" o qualsiasi altro testo.
1. Selezionare i dati completi in cui si desidera sostituire gli zeri con testo.
2. Fare clic sulla scheda Home> selezionare l'opzione Formato nel gruppo "Celle"> fare clic su Formato celle ... nel menu a discesa.
3. Nella finestra di dialogo Formato celle, fare clic sulla scheda Numero e selezionare l'opzione Personalizzata nel riquadro a sinistra. Nel riquadro destro, immettere 0; -0; [Rosso] "NA" nel campo "Tipo".
4. Fare clic su OK per salvare e implementare questa modifica.
Dopo aver fatto clic su OK, tutte le celle con valori 0 mostreranno il testo 'NA' in colore rosso.
Nota: se si desidera mostrare "NA" con un colore normale, digitare semplicemente 0; -0; "NA".
4. Trova zeri in Excel
Nel caso in cui non si desideri rimuovere immediatamente gli zeri, è possibile innanzitutto trovare gli zeri nel campo dati, selezionare tutti gli zeri e gestirli come richiesto.
1. Selezionare i dati completi con valori zero
2. Fare clic sulla scheda Home> fare clic su Trova e seleziona nella sezione "Modifica" e selezionare l'opzione Sostituisci nel menu a discesa.
3. Nella finestra di dialogo "Trova e sostituisci", inserisci 0 nel campo "Trova cosa"> lascia vuoto il campo "Sostituisci con" (non inserire nulla) e fai clic su Opzioni.
4. Nella casella "Trova e sostituisci" espansa, seleziona l'opzione Abbina tutto il contenuto della cella e fai clic sul pulsante Trova tutto.
5. Dopo aver fatto clic su Trova tutto, le celle con valori zero verranno evidenziate.
6. Tenere premuto il tasto Control e premere il tasto A per selezionare tutte le celle che contengono 0.
Ora che hai selezionato tutte le celle con valori 0, puoi eliminare gli zeri, sostituire gli zeri con qualsiasi carattere o evidenziare le celle con zeri.
