La funzione Tabella pivot in Microsoft Excel consente di riepilogare, tabulare e analizzare i dati con facilità. Di seguito troverai i passaggi per creare una tabella pivot in Excel.
Crea tabella pivot in Excel
Conoscere i passaggi per creare la tabella pivot in Excel ti renderà molto più produttivo, rispetto all'utilizzo di TOTAL, SUBTOTAL e altri comandi per analizzare i dati.
Il primo passo nella creazione di una tabella pivot priva di errori è assicurarsi che i dati di origine per la tabella pivot siano nel formato corretto.
Quando i dati di origine sono pronti, è possibile inserire una tabella pivot vuota o inserire una delle tabelle pivot suggerite nel foglio di lavoro.
A nostro avviso, andare con una tabella pivot suggerita e modificarla è più facile e veloce che lavorare con una tabella pivot vuota.
1. Preparare i dati di origine per la tabella pivot
In generale, i dati di origine per la tabella pivot devono soddisfare i seguenti requisiti
1. Ogni colonna nei dati di origine deve avere un'intestazione o un'etichetta di colonna. Per evitare confusione, le etichette delle colonne devono essere uniche e non ripetute.
2. I dati di origine non possono avere colonne vuote. In effetti, non sarai in grado di creare una tabella pivot, se c'è una colonna vuota nei dati di origine.
3. Evitare celle vuote e righe vuote nei dati di origine, in quanto possono causare errori e confusione nella tabella pivot.
4. Non includere totali, totali parziali e medie (totali colonna o riga) quando si seleziona Intervallo dati di origine in una tabella pivot.
5. Assicurarsi di applicare la formattazione (data, numero, ecc.) Alle celle all'interno dei dati di origine.
Una volta che i dati di origine per la tabella pivot sono organizzati correttamente e soddisfano i requisiti di cui sopra, non dovresti avere problemi a creare tabelle pivot prive di errori.
2. Inserire la tabella pivot nel foglio di lavoro
Per spiegare i passaggi di base per creare una tabella pivot in Excel, utilizzeremo i dati di vendita registrati in due negozi di computer, opportunamente etichettati come Store # 1 e Store # 2.
Come puoi vedere nell'immagine sopra, i dati di origine sono ben organizzati con etichette di colonna uniche e non ha colonne vuote, righe o celle vuote.
Una volta che i dati di origine sono nel formato corretto, è possibile seguire i passaggi seguenti per creare una tabella pivot in Excel.
1. Aprire il file Excel contenente i dati di origine che si desidera includere nella tabella pivot.
2. Selezionare una cella in Dati di origine> fare clic su Inserisci> Tabelle> Opzione Tabella pivot consigliata.
3. Nella schermata Tabella pivot consigliata, scorrere l'elenco suggerito per visualizzarli> selezionare il layout della tabella pivot che si desidera utilizzare e fare clic su OK.
Nota: è possibile effettivamente fare clic sui layout di tabella pivot suggeriti per visualizzarli in una vista più grande. Un layout non verrà inserito fino a quando non si fa clic sul pulsante OK.
4. Dopo aver fatto clic su OK, Excel inserirà una tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro.
3. Modifica layout tabella pivot
Anche dopo aver creato la tabella pivot utilizzando il layout suggerito, è possibile modificare la tabella pivot in base alle proprie esigenze.
Fare clic su qualsiasi cella all'interno della tabella pivot per aprire l'elenco dei campi della tabella pivot.
Una volta attivo l'elenco Campi tabella pivot, sarà possibile modificare la tabella pivot aggiungendo elementi campo e trascinando gli elementi campo tra le aree Colonne, Righe e Valori.
All'inizio, potresti provare a fare cose orribilmente sbagliate quando provi a modificare il layout della tabella pivot. Tuttavia, l'unico modo per padroneggiare le tabelle pivot è giocare e commettere errori.
Si consiglia di trascorrere del tempo di qualità per giocare con gli elementi del campo tabella pivot e abituarsi a modificare una determinata tabella pivot.
Una volta acquisita familiarità con la modifica della tabella pivot, sarà possibile analizzare grandi quantità di dati e creare tutti i tipi di riepiloghi di dati con facilità.
