Una delle grandi comodità della posta elettronica moderna è che puoi inviare immagini, video e altri media insieme ai tuoi messaggi. Gli allegati e-mail sono una componente fondamentale della comunicazione sia aziendale che personale: è difficile immaginare un mondo in cui non sia possibile includere documenti pertinenti quando si entra in contatto con le persone della propria vita. Gli allegati, a seconda del loro contenuto, possono occupare spazio considerevole e non tutti i servizi di posta elettronica sono aperti a massicci trasferimenti di dati. Gmail e Yahoo, due provider di posta elettronica gratuiti, offrono soluzioni semplici per la gestione degli allegati.
Comprensione degli allegati
Quando invii un allegato di posta elettronica da una posizione a un'altra, il file non viaggia solo attraverso il Web e arriva nella casella di posta di qualcuno. Innanzitutto viene caricato sul server Web del tuo provider di posta elettronica; successivamente, il messaggio arriva al server del provider Web di posta elettronica del destinatario; e infine, il tuo amico o collega scarica il file dal provider di posta elettronica. Poiché non si tratta di un trasferimento diretto da computer a computer, la maggior parte dei servizi di posta elettronica pone dei limiti alle dimensioni dei tuoi allegati.
Tipi di allegato
Nel corso dell'utilizzo della posta elettronica, potrebbe essere necessario condividere una varietà di tipi di file. I provider di posta elettronica hanno politiche speciali su ciò che può e non può essere inviato. Ad esempio, la maggior parte dei servizi di posta elettronica blocca la condivisione di file .EXE, poiché possono trattarsi di virus che danneggiano il computer del destinatario. Prima di tentare di inviare un allegato, consulta le regole e i regolamenti del tuo provider di posta elettronica per avere un'idea di quali file è opportuno caricare e condividere.
Yahoo Mail
Yahoo Mail consente uno spazio di archiviazione illimitato nella tua casella di posta e in altre cartelle e ti dà la possibilità di condividere file allegati di dimensioni fino a 25 megabyte. Tieni presente che questo limite di dimensione include il messaggio effettivo oltre all'allegato, quindi non sarai in grado di inviare un allegato di esattamente 25 megabyte. Yahoo ha aggiornato le sue regole sulla dimensione degli allegati nel 2007 per adeguarle ai suoi concorrenti.
Gmail
Gmail di Google ha la stessa limitazione di file di Yahoo Mail: 25 megabyte, incluso il messaggio. Tuttavia, Gmail ha anche un limite di archiviazione di 10 gigabyte in totale per la tua casella di posta e le cartelle incluse. Se devi elaborare un documento che sarà più grande di 25 megabyte, potresti prendere in considerazione l'utilizzo dell'applicazione Drive di Google. Drive ti consente di creare fogli di calcolo, documenti di elaborazione testi e altri file, archiviarli sui server Web di Google e condividerli con altri utenti.
