Le liste di controllo possono essere un utile aiuto alla formazione o uno strumento organizzativo, perché puoi contrassegnare attività o passaggi man mano che procedono per assicurarti che non perdano dettagli importanti. Microsoft Excel è un'applicazione ideale in cui creare un elenco di controllo personalizzato, poiché è possibile utilizzare le righe e le colonne integrate per creare un elenco e moduli di controllo per aggiungere caselle di controllo. Puoi anche utilizzare un modello Excel 2007 per un elenco di controllo già pronto.
Crea una lista di controllo con i controlli del modulo
Fare clic sulla lettera "B" nella parte superiore della seconda colonna per selezionare l'intera colonna. Fare clic sul pulsante "Allinea testo a sinistra" nella sezione Allineamento della scheda Home per allineare il testo nell'elenco di controllo a sinistra della colonna.
Fare clic all'interno della prima cella nella colonna B. Digitare il primo elemento dell'elenco nella cella. Inserisci il secondo elemento dell'elenco di controllo nella cella successiva nella colonna B e continua a inserire gli elementi dell'elenco di controllo nella colonna.
Visualizza la scheda Sviluppatore se non viene visualizzata nella parte superiore della barra multifunzione. Fare clic sull'icona di Office in alto a sinistra della finestra e selezionare "Opzioni di Excel". Seleziona "Mostra scheda sviluppatore nella barra multifunzione" nella categoria Popolare. Fare clic su "OK".
Vai alla scheda Sviluppatore. Fare clic su "Inserisci". Fare clic sul pulsante "Casella di controllo". Fare clic all'interno della prima cella della colonna A per inserire una casella di controllo.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul controllo della casella di controllo e selezionare "Controllo formato". Vai su "Alt Text" ed elimina il testo di esempio. Vai alla scheda Controllo. Seleziona "Deselezionato" in Valore. Fare clic su "OK". Fare clic sul foglio di calcolo lontano dal controllo. Per inserire un segno di spunta nella casella, fai clic su di esso. Aggiungi caselle di controllo in ogni cella della colonna A in modo che corrispondano all'elenco nella colonna B.
Crea una lista di controllo stampabile da un modello
Fare clic sul pulsante Microsoft Office in alto a sinistra della finestra di Excel, quindi fare clic su "Nuovo".
Digita "Elenco di controllo" nella casella Cerca Office Online.
Visualizza l'anteprima di un elenco di controllo facendo clic su di esso una volta. Fai clic su "Download" quando trovi un modello di elenco di controllo che desideri utilizzare. La lista di controllo si aprirà come un nuovo file Excel.
Fare clic su una cella contenente testo di esempio. Seleziona il testo trascinandoci sopra il mouse. Digita le informazioni della tua lista di controllo sul testo di esempio. Modificare un'immagine di esempio se lo si desidera. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e selezionare "Cambia immagine". Scegli invece l'immagine che desideri utilizzare e fai clic su "Inserisci".
Fare clic sul pulsante "Salva" sulla barra di accesso rapido per salvare le modifiche al modello di elenco di controllo. Inserisci un nome per il file e fai clic su "Salva". Stampa la lista di controllo secondo necessità.