Che tu stia parlando di preziose lettere di famiglia o di vitale corrispondenza commerciale, alcune informazioni sono troppo preziose per essere perse. Anche se la tua email è al sicuro da guasti meccanici sui server di Google, potresti comunque perdere dati in caso di inattività dell'account o furto di identità. Ciò rende una buona idea eseguire regolarmente il backup della posta elettronica. Gmail non offre un metodo semplice per esportare la posta in massa, ma puoi ottenere lo stesso risultato utilizzando un programma di terze parti per scaricare la tua posta.
POP e IMAP
Le soluzioni più complete richiedono prima l'abilitazione di POP o IMAP in Gmail e poi l'utilizzo di uno di questi servizi per scaricare la posta su un client di posta dedicato come Thunderbird o Outlook, su un dispositivo intelligente come l'iPhone o su un programma di terze parti dedicato alla posta elettronica archiviazione come Gmail Backup. Una volta scaricate le e-mail, puoi utilizzarle come preferisci. Non farti intimidire dagli acronimi. "POP" sta per Post Office Protocol e "IMAP" sta per Internet Message Access Protocol, e tutto ciò che significa veramente è che entrambi forniscono un modo per recuperare la posta da un server remoto, come i server Gmail di Google.
Configurazione e rischi
Gmail fornisce un servizio gratuito sia per POP che per IMAP. Puoi abilitare uno di questi nelle Impostazioni di Gmail. Gmail fornisce anche supporto per aiutarti a configurare il tuo client in modo che tu non debba farlo da solo se non sai cosa fare. Tuttavia, fai attenzione a configurare correttamente le tue impostazioni quando lo imposti. Se non presti molta attenzione, potresti causare l'eliminazione accidentale delle e-mail dalla cartella Gmail dopo averle scaricate o contaminare i backup delle e-mail aggiornandoli regolarmente.
Filtri Gmail
Come alternativa meno potente ma più semplice a POP o IMAP, puoi utilizzare i filtri di Gmail per inoltrare automaticamente la posta in arrivo a un client di posta dedicato, dove puoi quindi fare con l'email come preferisci, proprio come se l'avessi scaricata utilizzando POP o IMAP. Puoi impostare i filtri nelle Impostazioni di Gmail.
Gmail offline
Google offre un'applicazione chiamata Gmail Offline che consente di utilizzare Gmail senza una connessione Internet. Funziona scaricando tutte le informazioni necessarie per eseguire Gmail sul tuo personal computer, inclusi tutti i tuoi messaggi di posta elettronica, etichette, contatti e altre informazioni personali. Ciò significa che puoi accedere alle tue e-mail offline e persino inviarne di nuove, anche se in realtà non usciranno, né riceverai e-mail in arrivo, finché non ti connetterai di nuovo a Internet. Se non hai bisogno di esportare in modo permanente la tua email o spostarla in un nuovo formato di file, ma vuoi semplicemente potervi accedere offline, Gmail Offline potrebbe fornire la soluzione migliore.
