Che tu abbia un veicolo o un'intera flotta, tenere traccia della manutenzione preventiva che esegui su ciascuno dei tuoi veicoli può aiutarti a pianificare in anticipo le riparazioni programmate e assicurarti di non trascurare date importanti. Può anche esserti utile quando arriva il momento di vendere il tuo veicolo, poiché puoi mostrare esattamente quale lavoro è stato svolto e quando. L'utilizzo di un modello di database di Access semplifica il processo di inserimento di tutto, dalla descrizione del servizio e il chilometraggio del veicolo fino al negozio in cui è stato eseguito il servizio.
Avvia MS Access. Fai clic su "File" nella barra degli strumenti in alto e seleziona "Nuovo" dal menu di scelta rapida. Digita "manutenzione" nella casella di ricerca e premi "Invio". Seleziona il modello "Manutenzione veicolo" e fai clic sul pulsante "Download". Il modello si apre come un nuovo record di database in Access.
Fare clic sulla prima cella nella colonna ID per aprire la finestra di dialogo Dettagli spese. Per aggiungere un veicolo al tuo elenco, fai clic sulla freccia a discesa nel campo Veicolo e fai clic sul pulsante "Modifica elenco". Inserisci tutte le informazioni rilevanti per il veicolo. Fare clic su "Salva e nuovo" per aggiungere più veicoli. Salva e chiudi la finestra di dialogo al termine.
Seleziona il veicolo per il quale desideri monitorare la manutenzione preventiva. Immettere le informazioni nei campi appropriati, come la data del servizio e il numero dell'ordine di lavoro. Fare clic su "Salva e nuovo" per aggiungere un'altra voce o chiudere la finestra di dialogo.
Analizza il tuo record di manutenzione filtrando i record. Fare clic su "Filtro" nel gruppo Ordina e filtra nella scheda Home, quindi selezionare le opzioni desiderate. In alternativa, vai alla scheda "Crea" e fai clic su "Procedura guidata query" per creare una query che puoi utilizzare per eseguire report specifici dal database. Salva eventuali modifiche apportate prima di chiudere il database facendo clic su "File" e quindi su "Salva".
