Fogli di calcolo e word processor sono stati due dei primi programmi per computer, ma variano in modo significativo in termini di design e scopo. Un'applicazione per fogli di calcolo è orientata all'elaborazione di numeri e all'analisi dei dati; un elaboratore di testi si occupa principalmente del testo e di come questo testo appare sulla pagina.
Lo scopo dei fogli di calcolo
I fogli di calcolo sono progettati per automatizzare la gestione di grandi quantità di dati numerici e per applicare calcoli secondo necessità. Sono utilizzati per qualsiasi cosa, dai rapporti sull'account e sulle vendite ai campionati sportivi. La forza di un'applicazione per fogli di calcolo risiede nella facilità con cui può contenere e gestire righe e colonne di cifre e nella velocità con cui può calcolare formule, produrre grafici e filtrare valori particolari.
Funzionalità del programma per fogli di calcolo
I programmi per fogli di calcolo sono costruiti attorno a una griglia di celle che in genere contengono dati numerici ma che possono anche contenere testo, date e altri contenuti. La maggior parte delle applicazioni per fogli di calcolo integra strumenti per filtrare e ordinare i dati, applicare calcoli a gruppi di celle e produrre grafici dei risultati. Le opzioni di formattazione sono generalmente limitate, ma consentono di selezionare righe e colonne di intestazione e rendono più facile la navigazione nel foglio di calcolo. Altre opzioni includono la possibilità di formattare i dati numerici come valuta, frazioni e percentuali.
Lo scopo degli elaboratori di testi
Come suggerisce il nome, i word processor sono progettati per elaborare grandi quantità di testo e possono essere utilizzati per scrivere lettere, romanzi, relazioni o articoli. Non sono progettati per funzionare con figure o layout avanzati in alcun modo, sebbene un elaboratore di testi includa opzioni per il controllo dell'allineamento del testo e dei margini della pagina. Un elaboratore di testi sta al testo come un programma di fogli di calcolo sta ai numeri: uno strumento dedicato progettato per rendere l'inserimento, la modifica e l'esportazione del contenuto di testo il più semplice possibile.
Funzionalità del programma di elaborazione testi
La maggior parte dei word processor viene fornita con una selezione di strumenti di formattazione del testo, che consente agli utenti di selezionare intestazioni e sottotitoli e assumere il pieno controllo su dimensione, stile e carattere del carattere. I word processor avanzati supportano l'importazione di immagini e tabelle, sebbene non raggiungano il livello dei pacchetti di desktop publishing (DTP) in termini di flessibilità del layout. Di solito sono inclusi strumenti utili per gli scrittori, tra cui il conteggio delle parole e le funzionalità di intestazione e piè di pagina.
