GoToMeeting ti consente di incontrare altri in qualsiasi parte del mondo senza il fastidio e le spese di viaggio. L'applicazione include un componente di conferenza telefonica che consente ai partecipanti alla riunione di discutere argomenti verbalmente durante la riunione online. Il PIN audio di GoToMeeting ti consente di controllare le impostazioni audio all'interno dell'applicazione, tra cui disattivare l'audio degli altri partecipanti e regolare i livelli di volume.
Specifiche del PIN audio
Il PIN audio di GoToMeeting è un numero a due cifre che l'organizzatore della riunione ti invia insieme al codice di accesso della riunione tramite la schermata GoToMeeting Meet Now. Il codice di accesso e il PIN audio possono essere inviati anche in una e-mail separata direttamente dall'organizzatore. L'organizzatore può anche inviarti il PIN audio dopo aver effettuato l'accesso alla riunione tramite l'interfaccia utente di GoToMeeting. Ogni PIN è diverso e ti dà la possibilità di disattivare l'audio della riunione.
Inserimento del PIN audio
Immettere il PIN audio nella tastiera del telefono dopo aver inserito il codice di accesso alla riunione e aver premuto il segno "#". Il sistema GoToMeeting ti chiederà quindi di visitare il tuo computer per vedere la parte visiva della riunione, se la riunione contiene presentazioni sia visive che audio. Vedrai la schermata Meet Now nell'interfaccia di GoToMeeting e nel pannello di controllo di GoToMeeting. Fare clic sul collegamento "Audio" al centro del Pannello di controllo per apportare modifiche alle impostazioni audio del telefono. Puoi disattivare l'audio dei partecipanti, regolare i livelli del volume o passare dall'ascolto al telefono al computer. Se non inserisci un PIN audio, non hai alcun controllo sulle tue impostazioni audio, ma sarai comunque in grado di ascoltare gli altri durante la riunione.
Icone audio
GoToMeeting include varie icone audio nella scheda Grab che ti consentono di sapere se stai ricevendo audio tramite il telefono o meno. L'icona di un ricevitore telefonico attraversato da una linea rossa indica che l'audio è disattivato; un'icona di un ricevitore telefonico verde indica che l'audio viene emesso dal telefono e l'audio non è disattivato; un'icona di un ricevitore telefonico bianco indica che non hai inserito un PIN audio e non hai alcun controllo sulle impostazioni audio; e nessuna icona indica che GoToMeeting è una riunione solo visiva e non è presente l'audio. Se si usa il componente Voice over Internet Protocol all'interno di GoToMeeting, un'icona a forma di microfono verde indica che l'audio viene emesso e non è disattivato e un'icona a microfono verde con una linea rossa che lo attraversa indica che l'audio è disattivato.
Solo visuale
Quando si utilizza GoToMeeting, l'organizzatore della riunione non deve utilizzare il componente audio dell'applicazione per conferenze. Può organizzare e condurre una riunione che contiene solo elementi visivi: solo presentazioni, presentazioni di documenti, video e immagini. Se la riunione è solo visiva, l'organizzatore non invierà un PIN audio ai partecipanti alla riunione e l'utente accederà a GoToMeeting tramite il computer anziché per telefono.
