Organizza i tuoi messaggi Gmail utilizzando i filtri. Ogni volta che arriva un nuovo messaggio, il tuo filtro dice a Gmail esattamente cosa farne. Dall'eliminazione all'inoltro a un altro indirizzo, i filtri automatizzano molte delle azioni quotidiane che intraprendi con le singole email. Gmail non ti limita troppo quando si tratta di filtri, ma esiste un numero massimo per un determinato scopo del filtro.
Limiti di inoltro
Un uso comune dei filtri di Gmail è l'inoltro ad altri indirizzi email. Puoi creare solo 20 filtri individuali che inoltrano a indirizzi diversi. Puoi modificare i filtri esistenti ogni volta che devi inoltrare a indirizzi email diversi. L'unico modo per aggirare questo limite è combinare i filtri se più filtri si applicano allo stesso indirizzo email.
Filtri illimitati
Gmail non ha altri limiti oltre ai filtri di inoltro. Puoi creare tutti i filtri di cui hai bisogno per automatizzare le tue attività. I filtri ti consentono di etichettare e aggiungere a Speciali i messaggi per una migliore organizzazione. Puoi anche archiviare messaggi specifici. Se ricevi messaggi che non vuoi leggere, crea un filtro per eliminarli automaticamente. Se trovi spesso i tuoi messaggi nella cartella Spam, crea un filtro per mantenere determinati messaggi nella tua normale casella di posta.
Combina filtri
Un singolo filtro può contenere più mittenti. La combinazione dei mittenti è un buon modo per aggirare il limite di 20 filtri per l'inoltro. Quando si digitano i mittenti nel campo "Da", utilizzare "OR" tra tutti i mittenti che si desidera includere nel filtro. Metti le parentesi intorno all'intero campo "Da", non ai singoli indirizzi email. La combinazione è anche un buon modo per limitare il numero di filtri che crei. Meno filtri hai, più facile è gestirli e modificarli quando è necessario.
Filtri di condivisione
Se cambi account o qualcun altro ama i tuoi filtri, puoi importare ed esportare i filtri. Puoi esportare i filtri uno alla volta in modo da condividere solo i filtri desiderati anziché tutti i filtri contemporaneamente. L'esportazione dei tuoi filtri preferiti è un metodo di backup ideale se dovesse succedere qualcosa al tuo account. I filtri esportati possono essere modificati in qualsiasi editor di testo che supporti il formato XML.
