Sebbene Gmail stesso non fornisca intrinsecamente una funzione fax, diversi servizi fax online offrono un'opzione da email a fax che funziona con qualsiasi provider di posta elettronica. La maggior parte offre un periodo di prova gratuito dopo il quale è necessario pagare per i loro servizi.
L'invio di fax da un account di posta elettronica generalmente funziona in questo modo: il corpo del messaggio di posta elettronica diventa la pagina di copertina e tutti gli allegati, in genere un file Word DOCX o un PDF, vengono inviati come corpo del fax.
Seleziona un servizio fax
La parte più difficile dell'invio di fax dalla posta elettronica è la scelta del servizio online stesso: la parte relativa all'invio di fax è semplice. Dai un'occhiata a vari siti di recensioni per confrontare caratteristiche e prezzi. Tutti i servizi fax online offrono la possibilità di inviare fax direttamente dal loro sito Web, ma assicurati di iscriverti a un servizio in grado di inviare fax tramite e-mail.
Avvertenze
Alcuni siti web che sembrano recensire servizi di fax online sono affiliati a servizi specifici, quindi le loro recensioni sono parziali. Il modo migliore per selezionare un servizio è controllare diversi siti Web di revisione e quindi visitare il sito del servizio specifico per vedere se è possibile registrarsi per una prova gratuita.
Sebbene esistano diversi servizi fax online, non tutti offrono la possibilità di inviare fax via e-mail. Ecco tre che lo fanno.
CiaoFax
HelloFax è in qualche modo associato a Google. Mentre puoi inviare un fax direttamente dal tuo account Gmail, puoi anche installare HelloFax come componente aggiuntivo di Google Docs per Chrome con il quale puoi inviare via fax i documenti caricati nella cartella di Google Drive. Al momento della pubblicazione, HelloFax offre 50 pagine fax gratuite con il suo componente aggiuntivo Chrome.
HelloFax è gratuito per un massimo di cinque pagine al mese, dopodiché ti verranno addebitati 99 centesimi per ogni singolo fax fino a 10 pagine e 20 centesimi per ogni pagina successiva. I piani a pagamento vanno da $ 10 al mese per un massimo di 300 pagine di fax al mese, a $ 40 al mese per un massimo di 1.000 pagine di fax.
eFax
EFax è specializzato nell'invio di fax tramite e-mail e offre un'ampia gamma di funzioni, incluso il supporto per le firme elettroniche e i fax protetti con crittografia SSL. Sebbene non disponga di un piano gratuito, offre un periodo di prova di 30 giorni con un costo post-prova di $ 17 al mese per 150 pagine di fax inviati e ricevuti al mese.
MaxEmail
MaxEmail offre non solo l'invio di fax per posta, ma anche posta vocale tra le altre funzionalità, che puoi ricevere come allegato di posta elettronica, file audio o chiamando il numero di posta vocale. Questo servizio è il meno costoso, offrendo una prova gratuita di 30 giorni, dopodiché puoi iscriverti a un piano annuale di $ 24, che include una quota di attivazione di $ 10 e 100 fax in entrata al mese. Tieni presente che per questo servizio l'invio di fax costa 10 centesimi in più per pagina.
Invia un fax
Inserisci il tuo destinatario nel campo "A" di un nuovo messaggio di posta elettronica
Apri Gmail e fai clic su Comporre per creare un nuovo messaggio di posta elettronica. Nel Per riga, inserisci il numero di fax del destinatario e aggiungi "@" seguito dall'URL del servizio fax, fornito sul sito Web del servizio. In generale, ometti tutti i trattini o gli spazi nel tuo numero.
Inserisci il testo e carica il tuo file su fax
Inserisci una riga dell'oggetto e del testo nel corpo dell'e-mail. A seconda del servizio, la riga dell'oggetto viene scartata o utilizzata come titolo della lettera di presentazione. Il corpo dell'e-mail di solito funge da copertina ed è sempre facoltativo.
Clicca il icona graffetta per scegliere un file da allegare all'e-mail. La maggior parte dei servizi email-to-fax supporta almeno gli allegati Word e PDF e molte immagini di supporto, quindi controlla il tuo servizio fax per i tipi di file supportati.
Invia l'e-mail per inviare il tuo fax
Clic Spedire.
Verifica che il tuo fax sia stato inviato
Il tuo servizio fax ti invia un'e-mail di conferma quando il fax viene completato correttamente.
Se non ricevi una conferma, contatta il supporto tecnico del tuo servizio fax.
Suggerimenti
Per organizzare i tuoi fax all'interno del tuo account Gmail, crea un filtro Gmail. Allega un'etichetta, ad esempio "Fax". Dopo che è stato creato, puoi ordinare la tua email per i messaggi con questo filtro per trovare tutti i tuoi fax.
